Hoe kan ik dubbele partijen samenvoegen?



Hoe kan ik dubbele partijen samenvoegen?


Werd er een partij dubbel aangemaakt in Cavalato? Geen nood! We tonen je in dit artikel hoe je de partijen kan samenvoegen zodat de data op jouw database altijd up-to-date blijft.
Ga in Cavalato naar de tab "Systeem" - "Relaties".

Zoek hier de gewenste partij op door de filters te gebruiken.

Selecteer in deze lijst de partij die je wenst te behouden.

Kijk de gegevens van de partij na. Is dit de partij die je wenst te behouden? Ga dan naar de tab "Duplicaten".

Op deze pagina zal je een overzicht krijgen van alle partijen die Cavalato heeft gevonden die mogelijk hetzelfde zijn als de selecteerde partij. Vink de gewenste partijen (die je wil samenvoegen) aan of gebruik de handige 'Selecteer alles' knop.

Je kan de filters in de kolommen gebruiken om de zoekactie te verfijnen.

De gewenste partijen geselecteerd? Onderaan de pagina kan je een overzicht terugvinden van alle partijen die je hebt geselecteerd (en die worden samengevoegd). Je kan hier nog partijen uit de selectie verwijderen door het vinkje uit te zetten.

Druk op "" op de partijen samen te voegen.

Je zal de volgende pagina te zien krijgen. Bij e-mail kan je een overzicht terugvinden van alle e-mailadressen die ingevuld zijn bij de onderliggende partijen. Selecteer welke e-mailadressen je wenst te behouden (je kan hier meerdere e-mailadressen aanduiden)

Bij nummer boekhouding krijg je een overzicht van alle boeknummers die gekoppeld zijn aan de achterliggende partijen. Selecteer het correcte boekhoudnummer uit de lijst.

Alle gegevens nagekeken? Druk dan op de knop 'Bewaar' om de duplicaten samen te voegen. Let op! Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden (ook niet door onze helpdesk).