Releasenota 30/09/2025

In deze releasenota vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies en wijzigingen. Meer weten over een bepaalde functie? Druk dan op de link bij het onderwerp om naar het bijpassende FAQ-artikel te gaan.

PEPPOL

  • Naar aanleiding van enkele recente vragen van onze gebruikers maken we hier een vermelding over de Peppol-integratie. Achter de schermen werken wij volop aan de koppeling tussen Cavalato en Peppol. Zodra de nodige testen zijn uitgevoerd, zal de Peppol-koppeling beschikbaar worden gesteld. De volledige documentatie zal beschikbaar worden gemaakt in één van onze volgende releasenota's en zeker ruim voor de wettelijk voorziene datum van 01/01/2026.

HERSTELSTROOMPLANNING

  • Om tegemoet te komen aan de vraag van een aantal klanten om te kunnen beschikken over een relatief eenvoudige werkplaatsplanning gebaseerd op het gemiddeld aantal doorgangen volgens het soort herstelling, hebben we in deze release de herstelstroomplanning toegevoegd als functionaliteit in Cavalato. Meer weten? Bekijk zeker  onze bijhorende FAQ⁠ !
Contacteer  support@carscan.be  om deze functionaliteit te activeren.

DASHBOARD

  • Het administratief personeel kan vanaf deze release de kalender ook terugvinden op het dashboard. De weergave staat standaard gefilterd op een week.

CLAIMS360

  • Werk je met meerdere Claims360-postbussen? Dan tonen we vanaf nu onder de optie ‘Selecteer een account’ op de Claims360-pagina de opdrachten en bestekken van alle verschillende postbussen, zodat je snel een overzicht van alle lopende items hebt. Er is ook een extra kolom ‘Postbus’ toegevoegd, zodat je kan zien aan welke postbus de opdracht/bestek is verbonden.
Om de knop herladen te gebruiken, moet je nog steeds een account selecteren. Het is niet mogelijk om alle accounts in bulk te synchroniseren.

MERKEN

  • Het merk 'Polestar' is standaard toegevoegd aan de lijst met merken in Cavalato.

HERINNERING

  • In Cavalato bieden we de mogelijkheid om herinneringen in de toekomst aan te maken. Je kunt echter alleen de herinneringen van vandaag, morgen en de vervallen herinnering bekijken in de "To-Do lijst". Wil je een herinnering in de toekomst bewerken? Dan kun je naar het gekoppelde dossier gaan en daar (indien je een herinnering hebt aangemaakt met jouw gebruiker) een bewerkknop vinden.

DOSSIER

  • Er werd een extra dossiertype toegevoegd in Cavalato. Vanaf heden kan je het dossiertype 'Glas' activeren. Standaard staat dit dossiertype gedeactiveerd. Wil je het activeren? Hoe je een dossiertype kan activeren of deactiveren, kan je terugvinden in  onze bijhorende FAQ .
  • Het dossiertype 'Onderhoud' kreeg een nieuwe naam. Vanaf heden zal je hier 'Mechaniek' zien staan.

STANDAARD DOSSIERBEHEERDER

  • Er is een aanpassing gemaakt zodat de standaard dossierbeheerder(s) nu ook automatisch gekoppeld worden bij het importeren van een opdracht uit Claims360. Wil je meer weten over hoe je een standaard dossierbeheerder kunt instellen? Bekijk dan zeker  het volgende artikel !

COMMUNICATIE

  • Er is een aanpassing gemaakt zodat bij het versturen van een factuur er nu naar de partij die gekoppeld is aan de communicatietemplate gekeken zal worden. Staat er in jouw communicatietemplate bijvoorbeeld ingevuld dat de factuurtemplate naar de 'verzekeraar' gestuurd moet worden? Dan zullen we vanaf heden automatisch het e-mailadres van de verzekeraar invullen, indien ingevuld, bij het selecteren van de template.
  • Bij het versturen van een communicatie in de toekomst zal je vanaf deze release een knop 'Plan in' zien staan in plaats van 'Verstuur'. Deze aanpassing is gemaakt zodat het visueel duidelijk is dat je een communicatie in de toekomst aan het versturen bent.
  • Staat er een automatische herinnering ingesteld, via mail of sms, voor 'Afspraak herstel' en pas je deze datum aan in het dossier? Dan passen we vanaf heden ook automatisch de geplande communicatie aan.
Verwijder je de datum bij 'Afspraak herstel', dan zal ook de gekoppelde communicatie automatisch verwijderd worden.

VERHUUR

  • Maak je een planning op basis van de beschikbaarheid van jouw vervangwagens? Dan zal vanaf deze release de vervangwagen niet meer automatisch vergrendeld worden. Meer weten over hoe je kunt plannen op basis van de beschikbaarheid van jouw vervangwagens? Lees dan zeker  onze bijhorende FAQ !
  • Heb je een planning gemaakt op basis van de beschikbaarheid van de vervangwagen en wens je deze planning volledig te verwijderen? Dan tonen we vanaf deze release de volgende melding:
  • Een losse verhuur aangemaakt? Vanaf heden kan je ook voor deze verhuur een verhuurdocument laten tekenen via Cava-Sign. Als je met de rechtermuisknop op de verhuur klikt, zal je een extra optie 'QR-code' zien staan. Indien je hierop klikt, zal de QR-code zichtbaar worden en kan deze ingescand worden via de Cava-Sign app.
Het ondertekende document kun je terugvinden door met de rechtermuisknop op de verhuring te klikken en op 'Toon documenten' te drukken.

FACTURATIE

  • Er is een aanpassing gemaakt aan de filters op het facturatiescherm. Vanaf heden kun je een bepaalde factuur opzoeken door 1x het factuurnummer in te vullen (in plaats van 2x zoals in het verleden).
Wist je dat we onze FAQ regelmatig bijwerken? De volgende artikelen zijn recent toegevoegd of bijgewerkt:
  •  Hoe kan ik een standaard dossierbeheerder koppelen?⁠ 
  •  Hoe kan ik een planning maken op basis van de beschikbaarheid van mijn vervangwagens?⁠ 
  •  Hoe kan ik mijn dossiertypes beheren?⁠ 
  •  🏊⁠⁠Herstelstroomplanning⁠ 
  •  ⁠⁠Hoe kan ik een dossier toevoegen aan de herstelstroomplanning?⁠ 
  •  📈⁠⁠Hoe werkt de herstelstroomplanning?⁠ 
  •  ⁠⁠Welke configuraties moet ik orde brengen om de herstelstroomplanning te kunnen gebruiken?⁠ 

Neem gerust eens een kijkje! Vragen of opmerkingen? Neem contact met ons op via  support@carscan.be .