Comment ajouter un dossier au planning des flux de réparation ?
Comment ajouter un dossier au planning des flux de réparation ?
Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste des dossiers.
Pour qu’un dossier puisse être planifié dans le planning des flux de réparation, il doit répondre aux conditions suivantes :
- Un site de réparation doit être défini.
- Le type de flux de réparation doit être renseigné (à sélectionner dans la liste déroulante).
- Le nombre de jours estimé pour la durée de la réparation doit être indiqué. Ce chiffre ne provient pas d’un devis, mais est saisi sur la base de l’estimation du préparateur de devis ou du responsable d’atelier, par exemple.
Une fois ces valeurs remplies et après avoir cliqué sur 'Sauvegarder', l’icône de planning ci-dessous apparaît à côté du champ 'Jours'.
En cliquant sur cette icône, l’écran de rendez-vous (bouton coulissant en haut à gauche) du planning des flux de réparation s’ouvre.
Ensuite, si vous cliquez sur la date du jour où vous souhaitez que le rendez-vous de réparation ait lieu, le dossier sera planifié à cette date, avec comme heure de rendez-vous l’heure d’ouverture de la carrosserie ce jour-là. Vous pouvez bien sûr modifier cette heure ultérieurement dans l’écran du dossier.
Cavalato ne vous bloquera pas si la disponibilité pour un jour donné est fixée à zéro et que vous planifiez quand même ce jour-là. C’est la responsabilité de l’utilisateur.
IMPORTANT:
- Le nombre de jours de réparation est utilisé uniquement pour afficher la chronologie d’une réparation dans le planning des flux de réparation.- La date de fin prévue n’est pas renseignée dans le dossier – vous devez la définir vous-même.
Le planning des flux de réparation sera encore développée à l’avenir. Une question, remarque ou suggestion d’amélioration ? Contactez-nous via support@carscan.be .