Releasenota 17/01/2025

In deze releasenota vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies en wijzigingen. Meer weten over een bepaalde functie? Druk dan op de link bij het onderwerp om naar het bijpassende FAQ artikel te gaan.

ALGEMEEN - INLOGGEN

  • Er werd een aanpassing gemaakt aan de manier waarop je in Cavalato dient in te loggen. Vanaf deze release zal je niet meer dienen in te loggen met jouw e-mailadres en wachtwoord, wel met je gebruikersnaam (voornaam + achternaam) en je wachtwoord. Deze aanpassing werd gemaakt zodat je nieuwe gebruikers kan aanmaken zonder dat het e-mailadres verplicht is. Hoe je de wachtwoorden van de gebruikers kan instellen en hoe je een pincode kan configureren voor het productieve personeel, kan je terugvinden in het  👨‍🦱volgende artikel⁠ .
  • Op het loginscherm werd er een vertaling aangepast. Je zal nu in plaats van 'Applicatie', 'Backoffice' zien staan. Onder 'Backoffice' kan je Cavalato terugvinden. Onder 'Applicaties' kan je nog steeds onze apps (Cava-Tech, Cava-Photo en Cava-Sign) terugvinden. 

CAVA-SIGN

  • Een nieuwe maand? Een nieuwe feature! Op vraag van onze klanten hebben we een app gemaakt die het mogelijk maakt om documenten te tekenen via jouw smartphone of tablet. Hoe je de app kan gebruiken, lees je in onze  FAQ⁠ .

DOSSIER

  • Vanaf deze update is het mogelijk om bestaande dossiertypes te beheren. Is er een bepaald dossiertype dat je niet gebruikt? Dan heb je nu de mogelijkheid om dit te wijzigen. Hoe je een type kan activeren of deactiveren, kan je terugvinden in het  volgende artikel⁠ .
  • Op het dossierscherm zal je vanaf deze release ook de vrijstelling kunnen terugvinden. Zo kan je makkelijk zien of er een vrijstelling van toepassing is of niet. De vrijstelling zal enkel getoond word op het de tab "Dossier" wanneer deze werd ingevuld bij de tab "Schade" bij de verzekeraar.
  • Bij het wijzigen van de voorziene einddatum werd er een aanpassing gemaakt zodat je hier nu een reden kan invullen. Als gebruiker krijg je hier de keuze uit de volgende mogelijkheden:
  • Onderdelen niet beschikbaar
  • Voertuig te laat
  • Wachten op expert
  • Probleem planning
  • Probleem onderaannemer
  • Technisch probleem
  • Personeelsprobleem
De voorgestelde waarden zijn standaard en kunnen niet gewijzigd worden.
We maken een log aan op dossierniveau met de reden waarom de verwachte einddatum van het dossier werd gewijzigd. Deze kan je terugvinden in het dossier onder de tab "Diverse" - "Logs".


HERSTELLING

  • Onder de tab herstelling kan je vanaf deze release een extra rapport 'Nacalculatie' terugvinden. In dit rapport vergelijken we het bestek met de effectief gemaakte kosten.

QR-CODE

  • Er werd al een tipje van de sluier opgelicht in de vorige releasenota. De QR-code op het dossierscherm en het herstelorder werd namelijk niet zomaar toegevoegd. Vanaf deze release is het mogelijk om de QR-code in te scannen met de verschillende applicaties (Cava-Photo, Cava-Tech en Cava-Sign). Scan je de QR-code in met 1 van onze apps? Dan openen we automatisch het juiste dossier op de app zodat je het dossier niet handmatig meer moet opzoeken.

RELATIES

  • Er werd een extra functionaliteit toegevoegd op niveau van de relaties: het is nu mogelijk om een bepaalde relatie te blokkeren. We tonen je in  🚫dit artikel⁠  de werking.

TIJDSREGISTRATIE

  • Er werd een extra functionaliteit geschreven die bij het stoppen van een taak de mogelijkheid geeft om de geplaatste onderdelen aan te duiden. Hoe deze functionaliteit juist werkt, kan je terugvinden in  🔩dit artikel⁠ .

COMMUNICATIE

  • Vanaf deze release groeperen we alle communicaties onder de globale communicatietab in het dossier. Heb je een e-mail verzonden vanuit een ander scherm zoals bijvoorbeeld een bestelling? Dan zal je de e-mail nu ook terugvinden in het communicatiescherm van het dossier. Zo kan je makkelijk en snel een overzicht opvragen van de reeds verzonden en ontvangen communicaties.
  • Er werd een aanpassing gemaakt aan de mailbox. Heb je een mail verzonden naar jouw klant en krijg je een antwoord van jouw klant op deze e-mail? Dan koppelen we de e-mail automatisch aan het juiste dossier. De dossierbeheerders van het dossier zullen hiervan een melding ontvangen. Zorg er dus steeds voor dat de dossierbeheerders correct zijn ingesteld.

DOCUMENTEN

  • We hebben een nieuwe feature toegevoegd aan de documententab. Het is nu mogelijk om documenten een andere naam te geven. We tonen je in  dit artikel ⁠ hoe je dit kan doen.

FACTUUR

  • Er werd een aanpassing gemaakt in Cavalato waardoor je nu een datum/tijd te zien zal krijgen bij de afdruk van jouw factuur. Zo kan je makkelijk de juiste bijlage selecteren om door te mailen.
  • Er werd een bugfix gedaan op het facturatiescherm. De werking van het vinkje 'Pro forma' werd aangepast. Hoe de filter werkt, kan je terugvinden in onze nieuwe  FAQ⁠ .
  • Op het factuurscherm werd er ook een extra filter 'Dossiernummer' toegevoegd.


PLANNING

  • Vanaf deze release zal het mogelijk zijn om jouw werkplaatsplanning op te stellen op basis van de beschikbaarheid van jouw vervangwagens. Hoe dit in zijn werk gaat? Dat lees je in het  bijpassende FAQ artikel⁠ .
  • Er werd een aanpassing aan het scherm van de planning gemaakt zodat er nu meer werknemers weergegeven worden op 1 pagina. Dit om de visualiteit te verbeteren en het scrollen op deze pagina te verminderen.
  • Heb je een afwezigheid ingegeven voor een bepaalde medewerker (die zichtbaar is in de planning)? Dan tonen we dit vanaf deze release op de planning.
De kleuren die worden weergegeven zijn afhankelijk van de kleur die werd geselecteerd bij het aanmaken van het afwezigheidstype. Hoe je een  😷afwezigheid kan aanmaken⁠  en instellen kan je terugvinden in  👨‍⚕️dit artikel.⁠ 
  • We hebben ook extra functionaliteit toegevoegd die het mogelijk maakt om taken te splitten in de manuele planning. Je leest er  ↔️hier⁠  meer over.

WERKNEMERS

  • Vakantie en opleiding. Deze velden werden sinds deze release toegevoegd aan de tab werknemers. Zo kan je makkelijk het aantal uren verlof en opleiding bijhouden in Cavalato. We tonen je in  dit artikel⁠  hoe je dit kan doen.

RAPPORTAGE

  • Er werd een rapportage toegevoegd waarbij je per dossier of per periode jouw marge kan bekijken. Het marge rapport kan je terugvinden onder de tab "Rapportage" - " Marge-analyse⁠ ".

Wist je dat we onze FAQ regelmatig bijwerken? Volgende artikels werden recent toegevoegd of bijgewerkt:

Neem gerust eens een kijkje! Vragen of opmerkingen? Contacteer ons via  support@carscan.be .