Comment encoder un congé collectif ?
Saviez-vous que dans Cavalato, vous pouvez encoder les jours fériés ou jours de fermeture comme congé collectif ? Dans cet article, nous vous montrons comment configurer cela.
Comment encoder un congé collectif ?
Pour encoder un jour de fermeture collectif / jour férié, rendez-vous dans l’onglet "Employés" de Cavalato. Accédez ensuite à l’onglet "Absences".
Choisissez ensuite "Vacances collectives".
Sur cette page, vous trouverez un aperçu de tous les précédents jours de congé collectif. Cliquez sur 'Nouveau' pour ajouter un nouveau jour férié / jour de fermeture.
Dans le champ 'Type', choisissez le type de congé que vous souhaitez encoder.
Saviez-vous que vous avez également la possibilité de créer vous-même des types d’absence ? Nous vous montrons comment faire dans cet article : https://faq.cavalato.be/p/o-_ajaABYcpqfL/Comment-puis-je-creer-un-type-d-absence-dans-Cavalato
Sélectionnez ensuite un site. Le congé collectif doit être configuré par site.
Indiquez une date de début et une date de fin pour le congé collectif.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une remarque. Ce champ est facultatif.
Cliquez sur 'Sauvegarder' pour enregistrer le congé.
Si vous ouvrez ensuite à nouveau le jour de congé, vous trouverez sur la droite un aperçu des employés auxquels le congé a été appliqué. Un congé collectif distinct doit être créé pour chaque site.
Si le congé collectif a été appliqué à l’employé, le statut affichera 'Appliqué'. Si le collègue ne travaille pas ce jour-là en raison d’un horaire différent, le statut affichera 'Non planifié'.
Nous ajoutons déjà automatiquement pour vous les jours fériés officiels (de Belgique). Tous les 3 mois, un processus automatique en arrière-plan vérifie si de nouveaux jours fériés sont disponibles et les ajoute automatiquement comme 'Congé collectif'. En tant qu’utilisateur, vous avez bien entendu toujours la possibilité d’y apporter des modifications manuelles.