Travaux en sous-traitance
Saviez-vous que Cavalato vous permet de demander des travaux en sous-traitance ? Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape comment cela fonctionne exactement.
Travaux en sous-traitance
Vous pouvez demander un service externe dans le dossier en vous rendant dans l’onglet "Réparation".
Sélectionnez ici l’onglet "Services externes".
Vous trouverez ici un aperçu des services externes déjà demandés dans le dossier. Cliquez sur le bouton 'Nouveau' pour associer un nouveau service externe au dossier.
Vous pouvez ici associer une relation au service externe.
Par défaut, vous obtiendrez un aperçu des fournisseurs enregistrés. Si vous avez besoin d’une autre partie, adaptez le filtre du rôle principal.
Saisissez une description des travaux à effectuer.
Sélectionnez un type de tâche pour les travaux à effectuer.
Vous pouvez compléter les autres champs si vous le souhaitez. Nous vous offrons la possibilité d’ajouter les informations suivantes :
- Coût estimé
- Coût facturé
- Numéro de commande
- Montant refacturé
- Date de début
- Date de livraison prévue
- Statut de la demande
- Numéro de facture du fournisseur
- Remarques
Une fois les informations souhaitées complétées, cliquez sur le bouton 'Sauvegarder' pour sauvegarder les modifications.
Tout en bas de la fenêtre contextuelle, nous vous offrons également la possibilité d’envoyer la demande/le devis à votre fournisseur par e-mail. Cliquez sur le bouton 'Nouveau' pour rédiger une nouvelle communication.
Un service externe a-t-il été enregistré ? Vous pouvez également retrouver ces informations dans le dossier, sous l’onglet "Suivi".
En cliquant sur la ligne, vous pouvez également consulter les informations externes liées au service externe.
Dans l’onglet "Financier", vous trouverez également une mention du service externe. Vous êtes ainsi certain de ne pas oublier de le facturer.
