Comment créer un nouveau véhicule de remplacement ?




Comment créer un nouveau véhicule de remplacement?


Pour créer un nouveau véhicule de remplacement (ou en ajouter un supplémentaire), allez dans Cavalato à l’onglet “Location” – “Véhicules de remplacement”.

Vous obtiendrez un aperçu des véhicules de remplacement déjà créés. Cliquez sur “Nouveau” pour en ajouter un supplémentaire.

Dans l’aperçu des véhicules de remplacement, vous trouverez une case à cocher permettant d’afficher les véhicules supprimés dans la liste. Par défaut, cette option est décochée.

En haut de la page, vous pouvez saisir les informations suivantes :
  • Numéro de flotte (optionnel si vous travaillez avec plusieurs flottes)
  • Site auquel le véhicule de remplacement doit être lié
  • Date du dernier entretien du véhicule
  • Classe du véhicule
  • Franchise – par défaut, la franchise liée à la classe du véhicule sera reprise. Si le véhicule de remplacement a une franchise différente de celle de sa classe, vous pouvez l’indiquer ici.
  • Date d’expiration de l’assurance – indiquez la date d’échéance de l’assurance du véhicule.

Ensuite, complétez la plaque d’immatriculation du véhicule de remplacement.

Sous le champ de la plaque d’immatriculation, vous trouverez plusieurs champs pour ajouter des informations supplémentaires sur le véhicule de remplacement :
  • Numéro de châssis
  • Marque
  • Modèle
  • Type de modèle
  • Année du modèle
  • Première immatriculation
  • Dernière immatriculation
  • % TVA déductible
  • Transmission de puissance
  • Type de carburant
  • WLTP
  • Boîte de vitesses
  • Code d’alarme
  • Type de véhicule
  • CC
  • KW
  • Couleur
  • Code couleur commercial
  • Code couleur technique
  • Classe environnementale
  • Intérieur
  • Code radio
  • Filtre à particules
  • Attelage
  • Anti-vol

En bas de la page, vous pouvez indiquer le kilométrage et le niveau de carburant.
Lorsque vous commencez une nouvelle location, les informations saisies seront reprises automatiquement. À la fin d’une location, vous aurez la possibilité de saisir un nouveau kilométrage et un nouveau niveau de carburant. Ces informations seront enregistrées au niveau du véhicule de remplacement afin que, lors d’une nouvelle location, vous disposiez immédiatement des données correctes.

Dans la section “Dégâts connus”, vous pouvez préciser les dégâts éventuels déjà présents sur le véhicule. Vous pouvez aussi indiquer “Aucun dommage” pour signaler au client qu’aucun dommage antérieur n’est enregistré.

Toutes les informations sont-elles complétées ? Cliquez alors sur “Enregistrer” pour sauvegarder les données.

Nous offrons également la possibilité d’enregistrer quelques photos du véhicule de remplacement.

Vous pouvez également indiquer sur quel parking se trouve le véhicule de remplacement.

Toutes les modifications sont-elles enregistrées ? Le véhicule de remplacement apparaîtra alors immédiatement dans la planification de location.