Hoe kan ik een nieuwe verhuring inplannen?
Je hebt een afspraak vastgelegd met jouw klant en er moet een vervangwagen ingepland worden? Wij laten je in dit artikel stap-voor-stap zien hoe je dit in orde kan brengen.
In jouw dossier in Cavalato kan je reeds aanduiden of jouw klant een vervangwagen wenst. We hebben ook een optie voorzien waar je kan aanduiden of jouw klant een voorkeur heeft qua versnelling en/ of het om een verhuurwagen van een externe locatie gaat.
Alle nodige informatie aangevinkt in het dossier? Dan is het nu tijd om een verhuurwagen in te plannen.
Bekijk je deze FAQ liever in de uitgeschreven versie. Scrol dan verder door naar beneden.
Hoe kan ik een vervangwagen reserveren?
Om een nieuwe verhuring aan te maken, kan je in Cavalato naar de tab "Dossier" - "Planning" gaan.
Ga hier naar de tab "Verhuur".
Werd er reeds een verhuring aangemaakt? Dan zal deze zichtbaar zijn op deze tab. Om een nieuwe verhuring aan te maken, kan je op de knop 'Nieuw' drukken.
Indien gewenst kan je bij het aanmaken van de verhuring een 'Referentie' ingeven. Dit is geen verplicht veld.
Selecteer de gewenste klant. Heb je de relaties gekoppeld aan het dossier? Dan worden deze velden automatisch mee overgenomen vanuit het dossier.
Vul de gewenste periode in.
Cavalato zal automatisch de niet verhuurde vervangwagens voorstellen. Vink de gewenste vervangwagen aan.
Selecteer hierna een reden voor de verhuring.
Alle gegevens ingevuld? Vergeet dan zeker jouw aanpassingen niet te bewaren!
Na het bewaren zal de reservering zichtbaar worden in de tab "Verhuur" - "Verhuurplanning". De reservatie zal steeds in een blauwe kleur weergegeven worden.
