Comment fonctionne le rapport de post-calcul dans Cavalato ?
Comment fonctionne le rapport de post-calcul dans Cavalato ?
Le rapport de post-calcul peut être consulté dans Cavalato sous l’onglet "Réparation" - "Post-calcul". Ce rapport donne un aperçu de la qualité du devis établi.
Dans cette FAQ, nous vous montrons un exemple de ce à quoi peut ressembler le rapport de post-calcul.
Des données apparaîtront dans l’onglet post-calcul uniquement si un devis "OR" a été coché dans l’onglet "Devis". Si aucun devis "OR" n’a été coché, le rapport restera vide.
Vous obtiendrez un aperçu des tâches, des pièces, des extras et des services externes (le cas échéant).
En bas de la page du rapport de post-calcul, vous pouvez consulter les totaux.
Mais comment ces montants sont-ils exactement calculés ? Nous passons cela en revue avec vous dans les étapes suivantes.
Nous commençons par "Durée devis" dans l’onglet "Tâches". Vous y retrouvez les temps indiqués dans votre devis "OR".
Dès qu’un pointage est effectué via le pointage sur le dossier, la colonne "Temps travail" se remplit automatiquement. Si un ajustement est fait via l’onglet "Suivi", le temps travaillé dans le post-calcul sera ajusté en temps réel.
Dans la colonne "Différence de temps", nous affichons la différence entre le temps prévu dans le devis et le temps réellement effectué. Si vous avez travaillé plus longtemps que prévu, la valeur sera affichée en rouge. Si vous avez travaillé moins longtemps, la valeur sera affichée en vert. Le total de la colonne se trouve en bas.
Dans la colonne "Montant devis", vous pouvez voir les montants calculés sur la base du temps prévu dans le devis et du taux horaire attribué à l’employé.
Par défaut, le champ "Montant post-calcul" affiche toujours zéro.
En haut du menu déroulant, vous pouvez sélectionner un tarif. Ce tarif sera appliqué au temps travaillé et remplira ainsi la colonne "Montant post-calcul". La liste est vide ou il manque un tarif ? Consultez alors notre FAQ Comment créer une nouvelle liste de tarifs ?
Dans "Différence de montant", nous calculons automatiquement la différence entre le montant du devis et celui du post-calcul (basé sur le tarif sélectionné). Si le montant du post-calcul est supérieur à celui du devis, la valeur est affichée en rouge ; si le montant du devis est supérieur, elle est affichée en vert.
En appuyant sur l’icône ci-dessous, vous pouvez filtrer les montants négatifs. Cela vous permet de voir en un coup d'œil quelles lignes sont déficitaires.
Dans l’onglet suivant "Pièces", vous verrez une colonne "Montant devis". Il s’agit des prix des pièces tels qu’indiqués dans le devis.
Dans "Montant post-calcul", nous montrons les prix de vente saisis au niveau de la commande.
Dans l’exemple ci-dessous, nous montrons quels prix sont repris dans le post-calcul. Il est donc important de toujours les renseigner au niveau de la commande.
Dans "Extras", vous retrouvez les éléments supplémentaires du devis. En l’absence d’une autre valeur connue, les montants de la colonne "Montant devis" sont automatiquement repris dans la colonne "Montant post-calcul".
En bas, vous retrouvez les totaux. Là aussi, nous affichons la différence en vert (positif) ou en rouge (négatif).
Via le champ "Coefficient", vous pouvez appliquer un coefficient aux heures (temps travaillé) dans le devis de post-calcul. En cliquant sur "Créer post-calcul", Cavalato tiendra compte du tarif sélectionné ainsi que du coefficient renseigné (à remplir en haut à droite de l’écran). Par défaut, le coefficient est réglé sur 1. Si vous réduisez le facteur, les heures diminuent. Si, par exemple, vous changez le facteur à 2, les heures sont doublées.
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Saviez-vous que vous pouvez créer un devis à partir du rapport de post-calcul ? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour exporter le post-calcul en tant que devis.
Un nouveau devis sera automatiquement créé dans l’onglet "Réparation" - "Devis" sous le nom "Post-calcul". Seuls les éléments pour lesquels un montant est saisi dans la colonne "Montant post-calcul" seront repris dans le devis.
