Hoe kan ik een verhuring starten?


Je hebt een verhuring ingepland en je wenst deze te starten? In dit artikel laten we je zien hoe je dit juist kan doen. Werd je verhuring nog niet aangemaakt? Bekijk dan zeker het  volgende artikel⁠  even.

Bekijk je liever de uitgeschreven tekst van deze FAQ? Scrol dan verder naar beneden.

Hoe kan ik een verhuring vanuit een dossier starten?



Hoe kan ik een verhuring vanuit de verhuurplanning starten?




Hoe kan ik een verhuring vanuit een dossier starten?


Om een verhuring te starten kan je in het dossier naar de tab "Planning" - "Verhuur' gaan. Hier zal je de ingeplande verhuring terugvinden.


Druk op de groene vlag om de verhuring te starten.

De laatst gekende km-stand en het brandstofniveau zullen automatisch ingevuld staan. Je kan deze gegevens indien nodig nog wijzigen. Vul een reden in en indien van toepassing de schades op de wagen. Indien er in het verleden reeds schades werden ingevuld, worden deze ook automatisch ingeladen.
Alles ingevuld? Druk dan op de knop 'Bewaar'.

Toch nog iets vergeten? Je kan de verhuring nog wijzigen door op het sleutel icoon te drukken.


Druk je op het onderstaande icoon dan zal automatisch het scherm van de verhuurplanning openen.


Hoe kan ik een verhuring vanuit de verhuurplanning starten?


In Cavalato hebben we voorzien dat je de verhuring ook kan starten vanop de verhuurplanning. Ga hiervoor naar de tab "Verhuur" - "Verhuur planning".




Zoek de gewenste ingeplande verhuring op. Een geplande verhuring zal steeds weergegeven worden in een blauwe kleur.


Als je met de muis over het blokje gaat, zal je extra informatie over de ingeplande verhuring te zien krijgen. Je krijgt hier de datum, tijdstip, dossiernummer, nummerplaat en bestuurder te zien.


Maak een rechtse muisklik op de verhuring. Je zal onderstaande opties te zien krijgen. Druk op 'Start verhuring' om de verhuring te starten.


De laatste gekende km-stand en het brandstofniveau (en indien van toepassing de gekende schades) worden automatisch mee overgenomen. Je kan deze gegevens indien nodig nog wijzigen.


Druk op 'Bewaar' om jouw aanpassingen te bewaren.


Na het starten van de verhuring zal de kleur van de verhuring in de verhuurplanning aangepast worden naar geel. Zo kan je snel visueel zien welke verhuringen er nog gestart zijn en welke reservaties er gemaakt werden.