Hoe kan ik een dossier inschrijven in het BTW-register?


Bekijk je deze FAQ liever in de uitgeschreven versie? Scrol dan verder !


Waar kan ik het BTW-register terugvinden in Cavalato?

Je kan het BTW-register terugvinden op 2 verschillende plaatsen. Eerst en vooral in het dossier. Ga hiervoor in het dossier naar de tab "Diverse" - "BTW-register" gaan


Hier kan je aangeven of een dossier ingeschreven dient te worden in het BTW-register. Deze optie staat standaard voor alle dossiers aangevinkt.

Een volledig overzicht, van alle wagens die ingeschreven werden in het BTW-boek, kan je terugvinden onze de tab "Dossier" - "Btw-register".


Wat betekenen de codes die worden ingevuld in het BTW-register?

Van zodra een dossier wordt ingeschreven in het BTW-register, zal de lijn automatisch een code toegekend krijgen. We onderscheiden de volgende codes:
Code
Betekenis
1
Reparatie
2
Garantie
3
Bestek
4
Tweedehands verkoop
1,3
Bestek + reparatie


Wanneer komt mijn dossier in het BTW-register?

Het dossier zal automatisch ingeschreven worden in het btw-boek van zodra je het vinkje aanzet bij 'Afspraakdatum bestek'. De wagen zal op dit moment ingeschreven worden met een code 3.

Komt de wagen hierna binnen voor herstel (en vink je het vinkje aan bij 'Voertuig binnen herstel)? Dan zal de BTW-lijn automatisch ge-update worden met een extra code 1.

Dient het dossier toch een andere code te krijgen? Ga dan naar de tab "BTW-register" en maak de nodige aanpassingen. Het is niet mogelijk om vanuit het dossier aanpassingen aan de btw-lijn uit te voeren. Je dient altijd naar "Dossier" - "BTW-register" te gaan om aanpassingen te maken.


Hoe maak ik een manuele wijziging in het BTW-register?

Ging er iets mis bij het inschrijven van het dossier? Of kreeg het dossier de verkeerde code? Geen nood! Het is mogelijk om een BTW-lijn manueel te wijzigen. Ga hiervoor naar de tab 'BTW-register'.

Op het einde van elke btw-lijn zal je de volgende icoontjes zien staan:
Wat willen deze nu juist zeggen? Wel, via het boekicoon kan je de volledige historiek bekijken per BTW-lijn. Via het potloodje kan je een aanpassing maken aan de BTW-lijn en via het kruisje kan je de BTW-lijn schrappen.

Pas je graag nog iets aan? Druk dan op het potloodje. Je zal het volgende scherm te zien krijgen:

Je kan hier de activiteitscode wijzigen, een fout in de nummerplaat rechtzetten of een document referentie toewijzen. Klaar met het maken van jouw aanpassing? Vergeet zeker niet even op bewaar te drukken.


Alle aanpassingen die gemaakt worden aan een BTW-lijn worden gelogd. Je kan een overzicht (historiek) van deze aanpassingen terugvinden door op het boekicoon te drukken.


Werd het voertuig perongeluk ingeschreven in het BTW-register en wil je dit nog wijzigen? Druk dan op het kruisje om de lijn te schrappen.
Er zal steeds gevraagd worden om een reden in te vullen.

De lijn zal nooit volledig verwijderd worden uit het BTW-register. Heb je de lijn geschrapt? Dan is het niet meer mogelijk om aanpassingen te maken aan deze specifieke BTW-lijn.