Releasenota 31/07/2025

In deze releasenota vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies en wijzigingen. Meer weten over een bepaalde functie? Druk dan op de link bij het onderwerp om naar het bijpassende FAQ artikel te gaan.

CAVA-SIGN

  • In Cava-Sign zal je nu ook de mogelijkheid krijgen om als gebruiker het document te ondertekenen. Zowel de handtekening van de ingelogde gebruiker, als de handtekening van de klant zullen op het document getoond worden. In  deze⁠  FAQ kan je een voorbeeld terugvinden van hoe dit er juist uitziet.

STANDAARDFILTERS

  • Op het scherm van de dossierlijst zal je vanaf deze release enkele standaardfilters kunnen terugvinden. Meer informatie over de werking van deze filters kan je  hier⁠  terugvinden.

ARCHIEF

  • We bieden vanaf deze release een mogelijkheid om afgewerkte/oudere dossiers in een archief te plaatsen. Meer informatie kan je  hier⁠  terugvinden. We raden sterk aan om deze functionaliteit te gebruiken om de actieve dossierlijst zo klein mogelijk te houden voor een beter overzicht.

DOCUMENTEN

  • Er werd een extra template 'Bestek eigenaar' toegevoegd. Dit document kan je terugvinden onder de afdrukbare documenten in het dossier. Je kan in Cavalato nu je een bestek aanmaken voor de bestuurder of de eigenaar van de wagen.
  • Op het verhuurdocument kan je vanaf heden ook de nummerplaat van de schadewagen terugvinden:

MAILBOX

  • Documenten versturen naar Cavalato zodat deze automatisch in het juiste dossier gekoppeld worden? Je leest er  hier⁠  meer over!
  • Er werd extra functionaliteit toegevoegd die het mogelijk maakt om een geplande communicatie (in de toekomst) te verwijderen. Je kan de communicatie eenvoudig verwijderen door op onderstaande knop te drukken (! Let op: deze handeling kan niet ongedaan gemaakt worden).

TIJDSREGISTRATIE

  • Vanaf heden kan je het bloknummer, indien dit werd ingevuld in het dossier, terugvinden in de tijdsregistratie onder het dossiernummer.

CLAIMS360

  • Vanaf deze release zal je in de lijst met Claims360 opdrachten/bestekken ook de datum van import terugvinden. Er werd ook een mogelijkheid toegevoegd om te sorteren op deze datum.

https://slite.com/api/files/gx4_xL43X515Yb/Scherm%C2%ADafbeelding%202025-07-22%20om%2013.11.55.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoicmZ6UjB0X19fNGc4T0ciLCJpYXQiOjE3NjcyMTI2NDksImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoibS1rbnFrdmFjd3d3RTEiLCJleHAiOjE3Njk4MDQ2NDl9.npArRXGHI1zfIXcsG5IJxaVAYJsNnesXrpyEbujJt_c

BESTELLINGEN

  • Er werd een extra functionaliteit toegevoegd die het mogelijk maakt om op een vlotte manier de prijzen van de onderdeelbestellingen aan te vullen. Je leest er  hier⁠  meer over.
  • Er werd een extra mogelijkheid toegevoegd om te sorteren op de naam of het nummer van de onderdelen bij de bestelling in het dossier. Ook werd een mogelijkheid toegevoegd om te filteren op 1 of meerdere statussen.
  • Bij de tab 'Bestellingen' - 'Binnenkomende onderdelen' heb je vanaf nu ook de mogelijkheid om de zoeken op basis van de nummerplaat.
  • We hebben ook een mogelijkheid toegevoegd om de status van een bestelling op dossierniveau te wijzigen. Je leest er  hier⁠  meer over!

EXACT ONLINE

  • Bij het aanmaken van een factuur zal je vanaf nu steeds de mogelijkheid krijgen om een klant op te zoeken in Exact Online. Deze optie zal nu standaard als eerste voorgesteld worden om de datakwaliteit te optimaliseren en dubbele partijen in Exact Online te vermijden. Onder het pijltje kan je nog extra functionaliteiten terugvinden:
  • Nr boekhouding opzoeken (standaard indien de klant niet gekend is in Cavalato) - hiermee kan je een klant opzoeken in Exact Online om deze te koppelen aan Cavalato. Heb je de klant in het verleden reeds opgezocht en gekoppeld? Dan zal je deze actie niet meer dienen uit te voeren en zal het gekoppelde boekhoudnummer automatisch ingeladen worden.
  • Nr boekhouding automatisch toewijzen - Deze optie kan je gebruiken bij een nieuwe klant. Cavalato zal een nieuw klantnummer aanmaken in Exact Online en dit automatisch toewijzen een de klant.
  • Nr boekhouding geforceerd toewijzen - hiermee kan je een boekhoudnummer vanuit Exact Online koppelen aan een relatie in Cavalato. Er zal achterliggend geen check gebeuren op adres, btw-nummer, ... Wij raden aan om deze optie enkel in uitzonderlijke situaties te gebruiken.

Meer weten? Bekijk zeker ook  onze bijhorende FAQ⁠ !

RAPPORTAGE

  • Er werd een nieuw rapport toegevoegd in Cavalato zodat je makkelijk kan zien in welk dossier er kosten werden gemaakt, maar nog geen (hoofd)factuur. Je leest er meer over in  onze gloednieuwe FAQ⁠ .
  • Bij het rapport 'Doorgangen' werd er een kleine aanpassing gemaakt. Naast de titel (afspraken bestek, binnenkomend en vertrekkend) zal je nu ook een aantal kunnen terugvinden. Zo kan je in een oogopslag zien hoeveel wagens er bijvoorbeeld op een dag zullen binnenkomen.

Wist je dat we onze FAQ regelmatig bijwerken? Volgende artikels werden recent toegevoegd of bijgewerkt:

Neem gerust eens een kijkje! Vragen of opmerkingen? Contacteer ons via  support@carscan.be .