Releasenota September

Releasenota September

In deze releasenota vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies en wijzigingen. Meer weten over een bepaalde functie? Druk dan op de link bij het onderwerp om naar het bijpassende FAQ-artikel te gaan.

DOSSIER

  • Er werd een extra functionaliteit toegevoegd waardoor je nu een communicatietemplate kan laten instellen, door onze helpdesk, die standaard gebruikt zal worden bij het antwoorden op een e-mail.
Graag een standaard template laten instellen voor het reply'en op een e-mail? Contacteer ons via  support@carscan.be .
Meer informatie over hoe je een communicatietemplate kan aanmaken, kan je  hier⁠  terugvinden.
  • Zoek je vanaf heden een partij, op basis van het BTW-nummer, in de KBO? Dan zal vanaf heden het veld van het e-mailadres en het telefoonnummer niet meer leeggemaakt worden. Ook de taal van de partij zal niet meer automatisch gewijzigd worden indien er reeds een taal werd ingevoerd.
  • Er werd een extra aanpassing gemaakt aan de functionaliteit 'Vinkje PV- informex ontvangen'. Dit vinkje zal vanaf heden ook aangevinkt worden indien er 'E V A L U A T I E' vermeld staat in het Claims360 sysou bestand.

COMMUNICATIE

  • Er werden extra foutmeldingen toegevoegd bij het versturen van een communicatie. Kreeg je een error terug na het versturen van een e-mail. Dan zal je nu op basis van de foutmelding het nodige kunnen wijzigen om de mail opnieuw, correct, te versturen.
  • Er werd een aanpassing gemaakt zodat e-mails nu automatisch in een dossier gekoppeld kunnen worden. Meer informatie over deze functionaliteit kan je  hier⁠  terugvinden. Krijg je een antwoord van een klant, op een mail die verzonden werd vanuit Cavalato, dan zal deze ook automatisch in het juiste dossier geplaatst worden. De dossierbeheerder van het dossier zal hiervan een melding ontvangen.

DOCUMENTEN

  • Er wordt op de achtergrond gewerkt aan een systeem om een aparte set documenten per klant mogelijk te maken. Het systeem zit momenteel in de laatste testfase.
Graag een eigen document laten aanmaken of iets laten wijzigen aan de huidige documenten? Bezorg ons het document/ de aanpassing via  support@carscan.be  en wij maken hiervoor een vrijblijvende offerte op. Elke documentaanpassing is een betalende interventie.
  • Op het herstelorder werd er een visuele aanpassing gemaakt. De kader van de bestellingen zal dynamisch groter en kleiner gemaakt worden op basis van het aantal bestelde onderdelen in het dossier (in het verleden had de kader een vaste grootte).
  • Vanaf heden zal je ook een extra herstelorder kunnen afdrukken voor mechaniek dossiers. Meer weten? Bekijk dan zeker  het volgende artikel⁠ .

PLANNING

  • Op basis van feedback van enkele van onze klanten werd er een aanpassing gemaakt aan de 'beschikbare uren' in de planning. Vanaf heden zal Cavalato, in de beschikbare uren, enkel rekening houden met de werkuren van de werknemers waar het vinkje 'Planning' staat aangevinkt.
  • In de herstelstroomplanning kan je vanaf deze release extra informatie laten weergeven. Meer weten? Bekijk dan zeker het  volgende artikel⁠ .
  • Vanaf deze release zal je ook, vanop de herstelstroomplanning, naar het dossier kunnen gaan door een linkse muisklik te doen op het gewenste blokje.

FACTURATIE

  • Er werd een extra melding toegevoegd op niveau van de factuur. Indien de factuur open staat op het scherm van een collega, zal je onderstaande melding te zien krijgen:

CAVA-TECH

  • Vanaf heden kan je makkelijk van gebruiker wisselen in de Cava-Tech app door op de knop 'Overzicht' te drukken.
Meer weten over de werking van Cava-Tech? We leggen je in  dit⁠  artikel de werking stap-voor-stap uit!
  • Er werd ook een fix gemaakt voor het zoeken in Cava-Tech. Op sommige toestellen werd het zoekscherm achter een geplande taak weergegeven. Dit werd opgelost in de huidige release.
  • Graag meer informatie tonen, over de gekoppelde partijen in een dossier, op de tijdsregistratie/Cava-Tech? Vanaf deze release is dit mogelijk! Contacteer ons via  support@carscan.be  en laat ons weten welke partij (enkel de naam) we zichtbaar mogen maken op de tijdsregistratie. Meer weten? Bekijk dan zeker het  volgende artikel⁠ .

RAPPORTAGE

  • Er werd een aanpassing gemaakt aan de export van de creditnota's. Vanaf deze release zal je bij de export onderaan ook de totalen kunnen terugvinden (conform de export van de facturen).
  • Vanaf heden is het ook mogelijk om van het ' Niet-gefactureerde dossiers⁠ ' rapport een export te nemen.
  • Er werd een  extra rapport⁠  toegevoegd waar het mogelijk is een overzicht van de klokkingen op de niet-productieve taken te controleren en (indien nodig) te  wijzigen⁠ .

Wist je dat we in Cavalato de mogelijkheden bieden om jouw verfweegschaal te koppelen zodat de kosten van de verf automatisch opgenomen worden in het dossier? We kunnen de verfweegschalen van de volgende merken koppelen: BASF, PPG, Axalta en Sikkens. Meer weten? Contacteer ons via  support@carscan.be .

Wist je dat we onze FAQ regelmatig bijwerken? De volgende artikelen zijn recent toegevoegd of bijgewerkt:

Neem gerust eens een kijkje! Vragen of opmerkingen? Neem contact met ons op via  support@carscan.be .