Hoe kan ik een nieuwe locatie aanmaken?
Een nieuwe locatie toevoegen in het systeem, hoe doe je dat juist? In dit artikel leggen we je uit hoe je deze extra locatie kan aanmaken of een bestaande locatie kan aanpassen.
Bekijk je liever de uitgeschreven versie van deze FAQ? Scrol dan even verder!
Hoe kan ik een nieuwe locatie aanmaken?
Om een nieuwe of extra locatie aan te maken, kan je in Cavalato naar de tab "Systeem" - "Locaties" gaan.
Je zal hier een overzicht krijgen van de reeds aangemaakte locaties. Wil je nog iets wijzigen? Druk dan op de locatie om de gewenste wijzigen te maken. Een nieuwe locatie aanmaken kan je doen via de knop 'Nieuw'.
Vul de velden verder aan. We raden aan om alle velden hier volledig in te vullen. De velden worden namelijk ook gebruikt op de documenten, communicatietemplates en sommige gegevens voor het doorsturen naar Car-Pass.
Het BTW-nummer en KBO-nummer moeten verplicht ingevuld worden om door te kunnen sturen naar Car-Pass. Laat je deze velden leeg? Dan zal de koppeling niet werken.
Er werd ook een veld voorzien waar je een 'data protection officer' in kan vullen. Belangrijk voor de GDPR dat je hier ook de gevraagde informatie aanvult.
Werk je met 1 locatie in Cavalato? Dan kan je ervoor kiezen om deze locatie automatisch te selecteren bij het aanmaken van een nieuw dossier. Je kan dit zowel voor de herstellocatie en/ of de opdrachtlocatie automatisch laten invullen.
Uiteraard mag het logo van jouw onderneming niet ontbreken. We gebruiken het logo immers op de documenten. Opladen maar!
Alle velden aangevuld? Vergeet dan zeker jouw aanpassingen niet op te slaan door op 'Bewaar' te drukken.
Van zodra je de locatie hebt bewaard, zal er een extra tab verschijnen om de bloknummers en parking in te stellen. Hoe je dit juist kan doen? Dat leggen we je uit in een volgend artikel!
Meer weten of hoe je een parking kan aanmaken in Cavalato? In dit artikel vindt je alvast de nodige informatie!