Note de mise à jour 27/03/2025
Cette note de mise à jour donne un aperçu des nouvelles fonctionnalités et les changements les plus importants. Vous souhaitez en savoir plus sur une fonctionnalité particulière ? Cliquez sur le lien du sujet pour accéder à l'article correspondant de la FAQ.
DOSSIER
- Dans la ligne de temps du dossier, un nouveau sous-statut a été ajouté sous 'Finalisation'. Vous pourrez désormais y retrouver 'Contrôle paiement'.
- Une fonctionnalité supplémentaire a été ajoutée, permettant d'envoyer un rappel automatique pour le rendez-vous du devis et/ou le rendez-vous de réparation. Envie d'en savoir plus ? Nous vous expliquons tout dans cet article .
POINTAGE
- Faire saisir un kilométrage directement sur l'écran de l'enregistrement du temps ? Découvrez-en plus ici !
- Une nouvelle configuration permet de rendre les heures de travail invisibles sur l'écran du pointage et de Cava-Tech. Vous souhaitez activer cette option ? Contactez-nous via support@carscan.be .
DOCUMENTS
- Une fonctionnalité supplémentaire a été ajoutée aux documents de facture et de devis. Une nouvelle configuration permet d’inclure automatiquement la description de la tâche dans ces documents. Pour activer cette option, vous pouvez contacter notre service d'assistance à l’adresse support@carscan.be
- À partir de cette version, il est possible de convertir tous les documents en noir et blanc. Cette option peut être demandée auprès de notre helpdesk à support@carscan.be . Cette configuration affecte tous les documents. Il n'est pas possible d'afficher certains documents en couleur et d'autres en noir et blanc.
- Le texte sur le document d'accord de réparation et d'accord d'expertise peut être modifié à partir de cette version. Envoyez-nous un texte mis à jour via support@carscan.be , et nous nous en occuperons pour vous !
- Une configuration supplémentaire a été créée, permettant de masquer l'heure/la date des photos prises avec Cava-Photo ou Cava-Tech. Contactez notre support via support@carscan.be pour activer cette option.
COMMUNICATION
- À partir de cette version, vous pouvez créer un rappel pour vous-même depuis l’écran de communication. Nous expliquons le fonctionnement en détail dans cet article .
- Une modification a été apportée à Cavalato afin que, à l’avenir, les photos ainsi que les fichiers PDF soient joints aux e-mails.
POST-CALCUL
- Une mise à jour a été effectuée sur le rapport de post-calcul. Vous souhaitez consulter directement un aperçu des lignes négatives ? Un filtre supplémentaire a été ajouté à cet effet. Plus d'informations sont disponibles ici .
- Sur l'écran de la post-calcul, vous aurez désormais la possibilité d'appliquer un facteur aux heures (= heures travaillées) dans le devis de post-calculation. Lorsque vous cliquez sur "Créer une post-calculation", Cavalato tiendra compte du tarif choisi et du facteur sélectionné. Par défaut, le facteur est défini sur 1. Si vous réduisez le facteur, les heures seront diminuées. Par exemple, si vous ajustez le facteur à 2, les heures seront doublées.
FACTURATION
- Une modification a été apportée à l'écran de vue d'ensemble des notes de crédit. À partir de cette version, vous verrez les mêmes filtres que sur l'écran de facturation. Des colonnes supplémentaires ont également été ajoutées afin d'offrir le même aperçu que pour les factures.
- Enregistrez-vous un paiement sur une facture pour laquelle une note de crédit a été émise ? Désormais, Cavalato prendra en compte la note de crédit (montant TVA incluse).
- À partir de cette version, il est possible de définir un jour d'échéance standard pour les factures. Concrètement, cela signifie que si aucun délai de paiement n'est renseigné au niveau de la relation, Cavalato utilisera le délai standard sur la facture. Si un délai de paiement est défini au niveau de la relation, Cavalato utilisera ce délai pour déterminer la date d'échéance de la facture. Cette configuration peut être définie par site. Contactez-nous via support@carscan.be pour activer cette option.
RAPPORT
- Un nouveau rapport a été ajouté dans Cavalato, permettant d’afficher pour chaque dossier la phase de réparation du véhicule. Nous détaillons le fonctionnement du rapport "Etat d'avancement" dans cet article .
EXACT ONLINE
- Il est désormais possible d’envoyer le fichier PDF de la facture directement vers Exact Online. Plus d’informations disponibles ici .
LOCATION
- À partir de cette version, il ne sera plus possible de saisir le même kilométrage au début et à la fin de la location d’un véhicule de remplacement. La valeur de départ et celle de retour doivent être différentes.
- Faites-vous une réservation (manuelle) pour une voiture de location dans un dossier ? Désormais, vous aurez la possibilité de filtrer les voitures de location par catégorie de véhicule et par transmission.
CAVA-TECH
- L'icône pour prendre une photo dans Cava-Tech a été déplacée. Cela permet d’améliorer l’affichage et la lisibilité de Cava-Tech sur les écrans plus petits.
- Une icône supplémentaire a été ajoutée à la fois sur le pointage et sur Cava-Tech. Sous l'icône "I", vous pouvez trouver des informations supplémentaires provenant du dossier (description de la réparation, emplacement des pièces, ...).
CAVA-PHOTO
- Une modification a été apportée à Cava-Photo pour résoudre le problème des photos déformées (avec certains appareils). En raison de cette modification, il n'est actuellement pas possible de dessiner sur les photos. Ce bug sera résolu dès que possible.
Saviez-vous que nous mettons régulièrement à jour notre FAQ ? Les articles suivants ont été récemment ajoutés ou mis à jour :
- 🔢Le rapport 'Etat d'avancement'
- ℹ️Puis-je faire remplir le kilométrage de réparation à partir du pointage ?
- ➖Comment puis-je vérifier les montants négatifs dans mon post-calcul ?
- Comment puis-je envoyer le PDF de ma facture à Exact Online ?
- Comment créer un rappel pour un e-mail ?
- ☝️Comment puis-je envoyer un rappel automatique à mon client?
N'hésitez pas à y jeter un coup d'œil ! Vous avez des questions ou des remarques ? Contactez-nous à l'adresse support@carscan.be .