Quelles informations puis-je retrouver sur le document de location ?
Dans cet article, nous vous expliquons, bloc par bloc, d’où proviennent les différentes informations affichées sur le document.
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A. Le logo de votre entreprise. Dans Cavalato, vous pouvez définir un logo pour chaque site. Si un logo a été téléchargé pour le site auquel la location est liée, celui-ci sera automatiquement affiché sur le document.
Vous n’avez pas encore téléchargé de logo ? Consultez l’article suivant, dans lequel nous vous expliquons étape par étape comment procéder.
B. Le nom du document. Le document porte le nom 'Location'. Si la location est liée à un dossier, le numéro de dossier sera également affiché à cet endroit.
C. Les informations du conducteur. Les informations du conducteur associé à la location sont reprises ici. Si aucun conducteur n’a été renseigné, nous afficherons les informations du propriétaire. Pour un véhicule sinistré, la plaque d’immatriculation du véhicule endommagé est également indiquée.
D. Les informations du véhicule de remplacement. Ces informations sont automatiquement complétées sur base des données que vous avez saisies lors de la création du véhicule de remplacement.
Vous trouverez davantage d’informations sur la création des véhicules de remplacement dans l’article dédié.
E. Les informations relatives au début de la location. Pour que ces informations apparaissent sur le document, vous devez d’abord démarrer la location dans Cavalato ou via Cava-Front.
Vous souhaitez prêter votre véhicule de remplacement de manière digitale et faire signer le document électroniquement ? Nous vous expliquons comment procéder dans l’article dédié.
F. Les informations relatives à la fin de la location. Pour que ces informations apparaissent sur le document, vous devez d’abord clôturer la location dans Cavalato ou via Cava-Front.
G. Une illustration du véhicule. Si vous imprimez le document manuellement afin de le faire signer, vous pouvez éventuellement y indiquer à la main les dommages présents sur le véhicule de remplacement.
H. Les conditions générales.
Vous préférez utiliser vos propres conditions générales ? Consultez l’article dédié pour plus d’informations.
I. Les coordonnées du site. Les informations du site auquel la location est rattachée sont automatiquement chargées et affichées ici.
J. Les signatures. Vous pouvez imprimer le document afin de le faire signer sur papier. Vous préférez une gestion entièrement digitale ? C’est possible grâce à notre application Cava-Front.
Nous expliquons en détail le fonctionnement de cette application dans l’article dédié.