Releasenota 12/01/2026

In deze releasenota vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies en wijzigingen. Meer weten over een bepaalde functie? Druk dan op de link bij het onderwerp om naar het bijpassende FAQ-artikel te gaan.

DOSSIER

  • een datum afspraak herstel ingevuld in het dossier? Vanaf heden zal deze actief gelogd worden. Je kan de log terugvinden in het dossier onder de tab "Diverse" - "Logs".
  • De tijdlijn in het dossier kreeg een update. Vanaf heden kan je de items van de tijdlijn allemaal opklappen zodat je een globaal overzicht krijgt van de taken die reeds uitgevoerd werden in het dossier. Vroeger moest je die één voor één openklikken.
  • Werk je met de geconnecteerde dossiers? Dan zal je vanaf heden het hoofddossier niet meer uit de groep kunnen verwijderen.
  • Op het dossierscherm werd er extra functionaliteit toegevoegd zodat je de verhuring kan starten/stoppen vanop het dossierscherm. Meer weten? Bekijk dan zeker  onze gloednieuwe FAQ.⁠ 
  • Een kopie nemen van een dossier? Deze functionaliteit werd verder uitgewerkt om dit nog vlotter te laten verlopen! Je leest er alles over in  dit artikel⁠ .

PEPPOL

  • De integratie met Peppol werd bijgewerkt op basis van feedback van enkele leasingmaatschappijen en klanten. Het is vanaf heden mogelijk om per klant bepaalde extra informatie mee te sturen. Voor de volgende partijen kan dit toegevoegd worden op jouw Cavalato omgeving: Alphabet, Ayvens/Axus, Aon, Belfius autolease en VAB.
Contacteer ons via  support@carscan.be  om de nodige configuraties in te laten stellen. Documentatie ontvangen van een andere partij? Bezorg ons deze via  support@carscan.be  en wij volgen het nodige verder voor jullie op.
  • Ubench zal voor de volgende partijen (Ayvens en Arval) de factuur zelf versturen via Peppol naar de klant (selfbilling principe). Heb je een factuur aangemaakt voor één van deze partijen? Dan zal je de knop 'Verstuur via Peppol' niet zien staan in Cavalato. Voor alle andere partijen, waar je een opdracht voor hebt ontvangen via Ubench, kan de factuur via Peppol verzonden worden vanuit Cavalato.

COMMUNICATIE

  • Er werd een extra CC en BCC veld toegevoegd bij het opstellen van een communicatie.
  • Bij het aanmaken van een communicatietemplate krijg je vanaf heden ook de mogelijkheid om een vast CC of BCC e-mailadres in te voeren. Dit e-mailadres zal automatisch toegevoegd worden bij het selecteren van de communicatietemplate.

Tip: Werk je met een boekhoudpakket waar je de facturen naar kan doormailen (door gebruik van een specifiek 'in' e-mailadres)? Dan kan je dit e-mailadres vast als BCC e-mailadres toevoegen aan de 'facturatie' communicatietemplate. Zo dien je de factuur niet nog eens manueel naar de boekhouding door te mailen. Hulp nodig? Contacteer ons via  support@carscan.be .
  • Vanaf deze release is het ook mogelijk om tekst in een kleur te markeren. Ga hiervoor naar "Systeem" - "Communicaties". Hier kan je een overzicht terugvinden van de bestaande communicatietemplates. We tonen je in onderstaande video hoe je tekst in een kleur kan plaatsen.


EXACT ONLINE

  • Er werd extra functionaliteit toegevoegd die ervoor zal zorgen dat je visueel kan zien wanneer er facturen aan het exporteren zijn naar Exact Online. Er werd ook een visuele weergave toegevoegd op het dashboard die de mogelijke 'fouten' tijdens het exporteren zal weergeven. Je leest er alles over in het volgende artikel  🔮⁠⁠Hoe kan ik nakijken of mijn factuur reeds naar Exact Online werd verzonden?⁠ 


BESTELLINGEN

  • Er werd een aanpassing gemaakt aan de volgorde van de bestellijnen in een bestelling. De bestellijnen worden vanaf heden weergegeven in dezelfde volgorde zoals ingevoerd op het bestek.

WERKNEMERS

  • Er werd een aanpassing doorgevoerd aan de functionaliteit voor het inplannen van vakantie voor een productieve medewerker. Heeft deze medewerker al taken ingepland op de dag waarvoor je vakantie wilt registreren? Dan wordt het blokje van de afwezigheid voortaan op een tweede lijn in de planning geplaatst. Op die manier kan je de bestaande taken op een later tijdstip eenvoudig verplaatsen.

CAVA-PHOTO

  • Op basis van feedback van enkele klanten werd er extra functionaliteit toegevoegd aan de Cava-Photo app. Een Cava-photo opdracht geïmporteerd maar er moeten nog bijkomende foto's genomen worden? Gebruik dan de knop 'Importeerbare bestanden'. Meer informatie over deze functionaliteit kan je terugvinden in  onze bijhorende FAQ.⁠ 

Wist je dat we onze FAQ regelmatig bijwerken? De volgende artikelen zijn recent toegevoegd of bijgewerkt:
  •  🛒⁠⁠Hoe kan ik een verhuring vanuit een dossier starten?⁠ 
  •  👬⁠⁠Hoe kan ik een kopie nemen van een dossier?⁠ 
  •  🔮⁠⁠Hoe kan ik nakijken of mijn factuur reeds naar Exact Online werd verzonden?⁠ 
  •  ⁠⁠Hoe maak ik een nieuw dossier aan in Cava-Photo?⁠ 
Neem gerust eens een kijkje! Vragen of opmerkingen? Neem contact met ons op via  support@carscan.be .