Note de mise à jour 28/08/2025

Cette note de mise à jour donne un aperçu des nouvelles fonctionnalités et des changements les plus importants. Vous souhaitez en savoir plus sur une fonctionnalité particulière ? Cliquez sur le lien du sujet pour accéder à l'article correspondant de la FAQ.

CALENDRIER

  • Obtenez rapidement un aperçu des rendez-vous pris dans un dossier. Nous avons ajouté un calendrier pratique à cet effet ! Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez  notre toute nouvelle FAQ .

CAVA-SIGN

  • Désormais, dans Cava-Sign, lors de l'accord de réparation, vous aurez la possibilité d'indiquer la déductibilité de la TVA ou le numéro d'attestation pour personnes handicapées. Ainsi, les informations correctes figureront immédiatement sur votre document. Cliquez  ici⁠  pour plus d'informations sur cette fonctionnalité.

INSPECTION REQUISE

  • Un nouveau champ a été ajouté pour indiquer un rendez-vous pour l'inspection. Vous pouvez retrouver ce champ dans le bloc Informations de réparation du dossier.
Dès que vous cochez l’option 'Inspection requise', vous aurez la possibilité de sélectionner un type. Nous travaillons ici avec une liste fixe comprenant les options suivantes : inspection périodique, inspection pour la vente, inspection après un accident, réinspection. Après avoir sélectionné un type de contrôle, vous pouvez introduire une date.
Ce champ sera utilisé dans notre toute nouvelle fonctionnalité calendrier !


RENDEZ-VOUS EXPERT

  • Dans l’onglet « Dégâts », vous trouverez désormais un champ où vous pourrez indiquer le rendez-vous avec votre expert. Un champ est prévu pour enregistrer les rendez-vous de l’expert 1, de l’expert 2 ainsi que de l’expert 3.

RAPPELS

  • Un ajustement a été effectué afin que, dorénavant, un rappel qui vous est attribué ne puisse être supprimé que par la personne qui a créé ce rappel.

DOCUMENTS

  • Une modification a été apportée au document d’accord d’expertise et au document d’accord de réparation. À partir de cette version, vous trouverez les informations sur le lieu en bas du document (alignées sur la ligne).


FILTRE DE RECHERCHE LISTE DE DOSSIERS

  • Saviez-vous qu'il existe un filtre de recherche rapide dans Cavalato ? Pour en savoir plus, cliquez  ici  !

BASF & PPG

  • Un contrôle supplémentaire a été mis en place pour éviter les lignes en double lors de l’importation de peinture depuis une balance BASF ou PPG. Vous avez néanmoins remarqué un problème ? Contactez-nous via  support@carscan.be 

CLAIMS360

  • Sur la base des retours de nos clients, nous avons apporté une modification à la fonction d’importation de Claims360 pour éviter les doublons de parties (réparateurs). N’oubliez pas de fusionner les parties en double. Vous pouvez retrouver la procédure dans  l’article suivant .

COMMUNICATION

  • Une modification a été apportée à l'écran de communication. À partir de cette version, vous trouverez toutes les communications sous l'onglet global "Communication".
  •  À partir d’aujourd’hui, vous aurez la possibilité, depuis l’écran des commandes et des factures, de répondre à un e-mail et/ou de le transférer.

RELATION

  • La fusion des doublons a été simplifiée afin que vous puissiez rapidement nettoyer une partie en double. Lisez absolument l’article suivant pour rester pleinement informé du nouveau fonctionnement !
  • À partir de cette version, le champ de recherche pour la consultation d’un numéro de TVA, lors de la création d’une relation, se trouve à nouveau sous le statut juridique.

COMMANDES

  • À partir de cette version, vous aurez un aperçu indiquant quelles pièces figurent sur quel devis. Dans  cet article , nous vous montrons le fonctionnement complet.

WINBOOKS

  • Une liaison entre Cavalato et Winbooks a été créée. Vous voulez en savoir plus ? Découvrez absolument  notre toute nouvelle FAQ  !

EXACT ONLINE

  • Une modification a été apportée au lien, ce qui permet désormais de rechercher des pièces à l'étranger.

LOCATION

  • Sur les blocs du planning de location, il est désormais possible, à partir de cette version, d’afficher  des informations supplémentaires  (de façon fixe) sur les blocs. Vous pouvez ajouter les éléments suivants aux blocs : nom du locataire, plaque d’immatriculation du véhicule accidenté, numéro de dossier et dates de début et de fin. Contactez-nous via  support@carscan.be  pour configurer les paramètres nécessaires.
  • Désormais, nous indiquons la marque et le modèle du véhicule de remplacement (si ces informations ont été saisies en arrière-plan) dans le planning de location. Vous souhaitez modifier un véhicule de remplacement ? Consultez alors :  Comment créer un nouveau véhicule de remplacement ?⁠ 

FACTURATION

  • Dans l’onglet Facturation, vous pouvez désormais retrouver une flèche (à partir de cette version) qui permet de réinitialiser les filtres sélectionnés (comme dans la liste des dossiers). Cliquez sur l’icône ci-dessous pour effacer les filtres :
  • Avez-vous créé une facture pro forma mais devez-vous encore supprimer une ligne de facture spécifique ? Dans certains cas, cela est possible. Si la facture n’a pas encore été « imprimée », vous aurez encore la possibilité de supprimer la ligne de facture en cliquant sur la ligne souhaitée.

RAPPORTS

  • Vous souhaitez rapidement obtenir un aperçu des présences de vos employés sur une certaine période ? Consultez dès maintenant  notre nouvel article  sur le rapport de présence.
  • Dans le rapport "Dossiers non facturés", vous pouvez désormais accéder au travail sous-jacent en cliquant sur le numéro du travail.

Saviez-vous que nous mettons régulièrement à jour notre FAQ ? Les articles suivants ont été récemment ajoutés ou mis à jour :
N'hésitez pas à y jeter un coup d'œil ! Vous avez des questions ou des remarques ? Contactez-nous à l'adresse  support@carscan.be .