Note de mise à jour 12/01/2026

Cette note de mise à jour donne un aperçu des nouvelles fonctionnalités et des changements les plus importants. Vous souhaitez en savoir plus sur une fonctionnalité particulière ? Cliquez sur le lien du sujet pour accéder à l'article correspondant de la FAQ.

DOSSIER

  • Une date de rendez-vous pour réparation est remplie dans le dossier ? Dorénavant, celle-ci sera activement enregistrée. Vous pouvez retrouver le journal dans le dossier sous l’onglet "Divers" – "Logs".
  • La timeline dans le dossier a été mise à jour. Désormais, vous pouvez déplier tous les éléments de la timeline afin d’obtenir une vue d’ensemble des tâches déjà effectuées dans le dossier. Auparavant, il fallait vérifier par statut quelles cases avaient déjà été cochées.
  • Vous travaillez avec des dossiers connectés ? Désormais, vous ne pourrez plus supprimer le dossier principal du groupe.
  • Sur l’écran du dossier, des fonctionnalités supplémentaires ont été ajoutées pour permettre de démarrer/arrêter la location directement depuis l’écran du dossier. Pour en savoir plus :  🛒⁠⁠Comment puis-je démarrer une location à partir d’un dossier ?⁠ 
  • Faire une copie d’un dossier ? Cette fonctionnalité a été améliorée pour rendre le processus encore plus fluide ! Vous trouverez tous les détails ici :  👬⁠⁠Comment puis-je faire une copie d’un dossier ?⁠ 

PEPPOL

  • L’intégration avec Peppol a été mise à jour sur la base des retours de certaines sociétés de leasing et de clients. Il est désormais possible d’envoyer certaines informations supplémentaires par client. Pour les parties suivantes, cela peut être ajouté dans votre environnement Cavalato : Alphabet, Ayvens/Axus, Aon, Belfius autolease et VAB.
Contactez-nous à l’adresse  support@carscan.be  pour faire effectuer les configurations nécessaires. Vous avez reçu de la documentation d’une autre partie ? Envoyez-la-nous à  support@carscan.be  et nous nous occuperons du suivi pour vous.
  • Ubench enverra la facture directement via Peppol pour les parties suivantes : Ayvens et Arval. Si vous avez créé une facture pour l’une de ces parties, le bouton « Envoyer via Peppol » ne sera pas visible dans Cavalato. Pour toutes les autres parties pour lesquelles vous avez reçu une mission via Ubench, la facture peut être envoyée via Peppol depuis Cavalato.

COMMUNICATION

  • Un champ CC et BCC supplémentaire a été ajouté lors de la création d’une communication.
  • Lors de la création d’un template de communication, vous avez désormais la possibilité de saisir une adresse e-mail CC ou BCC fixe. Cette adresse sera automatiquement ajoutée lors de la sélection du template de communication.
Astuce : Si vous utilisez un logiciel comptable où vous pouvez envoyer les factures par e-mail (via une adresse e-mail spécifique), vous pouvez ajouter cette adresse comme BCC fixe dans le template de communication 'Facturation'. Ainsi, vous n’aurez pas à renvoyer la facture manuellement à la comptabilité. Besoin d’aide ? Contactez-nous à  support@carscan.be  .
  • À partir de cette version, il est également possible de surligner du texte avec une couleur. Pour ce faire, allez dans "Système" – "Communications". Vous y trouverez un aperçu des templates de communication existants. La vidéo ci-dessous vous montre comment mettre du texte en couleur.

EXACT ONLINE

  • Des fonctionnalités supplémentaires ont été ajoutées afin que vous puissiez visualiser l’exportation des factures vers Exact Online. Une représentation visuelle a également été ajoutée au tableau de bord pour afficher les éventuelles 'erreurs' survenues lors de l’exportation. Vous pouvez tout lire à ce sujet dans l’article suivant:  🔮⁠⁠Comment puis-je vérifier si ma facture a déjà été envoyée vers Exact Online ?⁠ 

COMMANDES

  • Un ajustement a été apporté à l’ordre des lignes de commande. Désormais, les lignes de commande sont affichées dans le même ordre que celui saisi dans le devis.

EMPLOYÉS

  • Une modification a été apportée à la fonctionnalité de planification des congés pour un employé productif. Si cet employé a déjà des tâches planifiées le jour pour lequel vous souhaitez enregistrer des congés, le bloc d’absence sera désormais placé sur une deuxième ligne dans le planning. Cela vous permet de déplacer facilement les tâches existantes à un moment ultérieur

CAVA-PHOTO

  • Sur la base des retours de certains clients, des fonctionnalités supplémentaires ont été ajoutées à l’application Cava-Photo. Une mission Cava-Photo a été importée mais des photos supplémentaires doivent encore être prises ? Utilisez alors le bouton 'Fichiers importables'. Vous trouverez plus d’informations sur cette fonctionnalité dans l a FAQ correspondante⁠ .
Saviez-vous que nous mettons régulièrement à jour notre FAQ ? Les articles suivants ont été récemment ajoutés ou mis à jour :
  •  🔮⁠⁠Comment puis-je vérifier si ma facture a déjà été envoyée vers Exact Online ?⁠  ⁠⁠Comment créer un nouveau dossier dans Cava-Photo ?⁠ 
  •  🛒⁠⁠Comment puis-je démarrer une location à partir d’un dossier ?⁠ 
  •  👬⁠⁠Comment puis-je faire une copie d’un dossier ?⁠ 
N'hésitez pas à y jeter un coup d'œil ! Vous avez des questions ou des remarques ? Contactez-nous à l'adresse  support@carscan.be .