Om een opdracht vanuit Ubench te importeren in Cavalato, kan je in Cavalato naar de tab "Dossiers" - "Ubench" gaan.
Op de tab "Ubench lijst" zal je een overzicht krijgen van de opdrachten die automatisch geïmporteerd werden vanuit Ubench.
In de lijst met geïmporteerde opdrachten kan je het Ubenchnummer, de opdrachtgever, nummerplaat, chassisnummer en naam van de klant terugvinden.
Druk op de knop 'Importeer' om de opdracht te importeren in Cavalato.
Bij het importeren van de opdracht zal je altijd een opdrachtlocatie moeten selecteren (dit is een verplicht veld). Werd er reeds een dossier aangemaakt voor deze opdracht? Dan kan je het gewenste dossiernummer invullen. Indien je geen dossiernummer invult, zal er automatisch een nieuw dossier aangemaakt worden.
Je zal bij het importeren van de opdracht de vraag krijgen of je de partijen vanuit Ubench wenst te importeren. De vinkjes staan standaard aangevinkt.
Ook werd er een optie voorzien op een klant/ bestuurder op te zoeken. Dit om dubbele partijen te vermijden. Met deze zoekfuncties kan je een reeds bestaande partij koppelen aan het dossier. Indien je geen partij koppelt, worden de gegevens vanuit Ubench overgenomen.
De gewenste partijen gekoppeld? Druk dan op 'Importeer'.
Van zodra de opdracht werd gekoppeld aan een dossier, of er werd een nieuw dossier aangemaakt bij het importeren van de opdracht, zal het nummer van de Ubenchopdracht zichtbaar worden onder de tab herstelling.