Comment créer un journal ?
Le journal est un élément d'information essentiel pour la création d'une facture. Il est important de bien le définir avant de commencer à préparer des factures dans Cavalato. Dans cet article, nous vous montrerons où créer votre journal et comment le configurer.
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Comment créer un journal ?
Pour créer un journal, vous pouvez vous rendre dans l'onglet "Facturation" de Cavalato.
Choisissez "Journaux".
Vous verrez un aperçu des journaux déjà créés. Appuyez sur un journal pour le modifier. Vous souhaitez créer un nouveau journal ? Cliquez sur 'Créer'.
Saisissez un nom pour votre journal.
Sous code, indiquez le code journal défini dans votre logiciel comptable. Si vous ne connaissez pas ce code, veuillez contacter votre comptable.
Si vous souhaitez donner un préfixe à vos factures (une lettre supplémentaire avant les chiffres), vous pouvez le définir ici.
Avec le numéro, vous pouvez définir le numéro de la facture suivante. Cavalato numérotera séquentiellement vos factures en fonction de ce numéro.
Choisissez un type. Vous pouvez choisir ici "Factures et notes de credits","Facture" ou "Note de crédit".
Choisissez un site. Vous pouvez définir un journal différent pour chaque site (si vous le souhaitez).
L'ID externe sera rempli si un lien avec un système comptable externe a été associé. Si aucun lien n'est actif, ce champ doit être laissé vide.
Si vous marquez ce journal comme "par défaut", il sera automatiquement sélectionné lors de la création d'une nouvelle facture.
Tout est bien rempli ? N'oubliez pas d'appuyer sur 'Sauvegarder' pour sauvegarder les données.
