Hoe maak ik een nieuwe factuur aan?


De wagen werd volledig hersteld? Dan is het nu tijd om de factuur op te stellen. We laten je in dit artikel stap voor stap zien hoe je dit kan doen.

Bekijk je deze FAQ liever in de uitgeschreven versie. Scrol dan verder door naar beneden.


Hoe maak ik een nieuwe factuur aan?


Om een factuur aan te maken kan je bij de tab "Bestek" een bestek aanduiden als facturatiebestek.

Druk op het onderstaande knop om een bestek als facturatiebestek te markeren. Het is mogelijk om meerdere bestekken als facturatiebestek aan te duiden.

Van zodra het correcte bestek werd aangeduid, kan je in Cavalato naar de tab 'Financieel' gaan.

Ga hier naar de tab "Factuur". Hier kan je een historiek terugvinden van de facturen die reeds gekoppeld zijn aan dit specifieke dossier. Je zal ook een overzicht krijgen van de verschillende bestekken. Je zal visueel dus kunnen zien welke bestekken er als 'ho', 'planning' of 'facturatie' werden aangeduid.

Selecteer het gewenste bestek.

Bij 'Dossier partij' zal je een overzicht krijgen van de reeds gekoppelde partijen. Geen partij gekoppeld aan het dossier of wens je een extra partij voor de facturatie toe te voegen? Vink dan de optie 'Nieuw' aan.



Van zodra je het juiste bestek hebt aangeduid en de juiste relatie hebt geselecteerd/ toegevoegd. Kan je drukken op de knop 'Maak factuur'.

Heb je bij de gekoppelde partij een betalingstermijn ingevuld? Dan zal deze automatisch overgenomen worden op de factuur. Je kan deze op de factuur nog wijzigen indien er andere afspraken werden gemaakt met jouw klant.


In de hoofding van de factuurpagina (linkerkant) zal je een overzicht krijgen van alle belangrijke gegevens over de factuur. Je kan hier het journaal, factuurnummer, factuurdatum, betalingstermijn, bedrag excl btw en incl btw terugvinden en ook het btw bedrag. Er is ook een veld voorzien om een opmerking toe te voegen. Deze opmerking wordt mee overgenomen op het factuurdocument.

Aan de rechterkant van de hoofding kan je dan weer alle gegevens terugvinden die te maken hebben met de partij die gekoppeld is aan de factuur. Indien gewenst kan je hier steeds nog iets wijzigen.



Toch een verkeerde relatie gekoppeld? Druk dan op onderstaande knop om een andere relatie aan te duiden.



Alle gegevens ingevuld? Druk dan op 'Bewaar' om jouw aanpassingen te bewaren.

Van zodra je alle gegevens hebt bewaard, kan je drukken op 'Nummer toekennen' om jouw factuur een nummering toe te wijzen. De nummering zal automatisch worden toegekend op basis van de nummering die werd aangemaakt in het journaal.

Druk op 'Afdrukken e-mail' om de factuur in pdf te bekijken.

Van zodra je het document hebt 'afgedrukt' zal de afdruk van de factuur ook worden toegevoegd aan de documentenmap in Cavalato.


Alle gegevens gecontroleerd en de afdruk van de factuur gemaakt? Dan kan je de factuur nu via e-mail versturen. Onderaan het scherm van de factuur zal je een sectie 'Communicatie' terugvinden. Druk op 'Nieuw' om een nieuwe e-mail op te stellen. De factuur, die kan je toevoegen als bijlage.