Cette note de mise à jour donne un aperçu des nouvelles fonctionnalités et des changements les plus importants. Vous souhaitez en savoir plus sur une fonctionnalité particulière ? Cliquez sur le lien du sujet pour accéder à l'article correspondant de la FAQ.
PEPPOL
L’intégration avec Peppol est actuellement dans sa phase finale de test. Une mise à jour supplémentaire sera déployée au cours du mois de novembre afin de rendre cette fonctionnalité disponible. La documentation sera publiée dans une édition complémentaire de nos notes de version.
TYPE DE DOSSIER
À partir de cette version, il n’est plus possible d’importer un devis d’Ubench et/ou de Claims360 dans un dossier créé sous le type 'Mécanique'. Cette modification a été apportée afin d’améliorer la qualité des données lors de la création des dossiers.
CLAIMS360
Une adaptation a été réalisée pour éviter que l’opération non standard 'uncoating' soit reprise deux fois lors de l’importation d’un devis Claims360.
MARQUES
Notre liste standard de marques a été mise à jour ! Les marques suivantes ont été ajoutées sur tous les environnements :
Lynk & Co
Leap
Xpeng
Aiways
Nio
Ora/Wey
Zeekr
Hongqi
CAR-PASS
Lorsque vous créez un dossier de type Réparation carrosserie, l’option “Réparation carrosserie” était automatiquement cochée lors de l’envoi à Car-Pass. À la demande de Car-Pass, ce comportement a été modifié dans cette version : désormais, pour un dossier Réparation carrosserie, c’est l’option “Réparation cosmétique” qui sera cochée.
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Si vous cochez également 'Inspection requise' et sélectionnez 'Inspection après accident', l’option Réparation carrosserie restera cochée, conformément à la procédure Car-Pass.
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LISTE DES DOSSIERS
Un nouveau bouton a été ajouté aux filtres standard. Vous trouverez plus d’informations ici
DEVIS
Lorsque vous marquez un devis comme OR et qu’aucune méthode de réparation n’a encore été indiquée dans le dossier, un message d’avertissement s’affichera:
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Cette fonctionnalité vise à améliorer la qualité des données et ne peut pas être désactivée.
UBENCH
Des filtres supplémentaires ont été ajoutés à la page Ubench. Il est désormais possible de filtrer et/ou trier selon la plaque d’immatriculation, le numéro de mission, le donneur d’ordre ou le client.
Saviez-vous que vous pouvez désormais créer un nouveau dossier directement dans Cava-Photo ? Toutes les informations se trouvent ici : Souhaitez-vous activer cette option ? Contactez-nous à support@carscan.be – nous nous ferons un plaisir de vous aider !
COMMANDES
Une modification a été apportée afin qu’un filtre sélectionné (par ex. filtre sur le numéro de dossier) soit désormais conservé entre les différents onglets de la section “Commandes”.
Si une commande contient un seul article et que celui-ci est annulé, toute la commande passera désormais automatiquement au statut “Annulée”.
EXACT ONLINE
Suite aux retours de plusieurs utilisateurs, il est maintenant possible de configurer la fonction de recherche dans Exact Online. Par défaut, la recherche s’effectue sur prénom + nom. Souhaitez-vous la modifier pour rechercher sur nom + prénom ? Contactez-nous à support@carscan.be et nous ferons le nécessaire pour vous.
Lorsque vous associez une entité depuis Cavalato à une entité depuis Exact Online, l’adresse e-mail d’Exact Online sera automatiquement reprise si aucune adresse n’est renseignée dans Cavalato. Pour en savoir plus sur le lien ou la recherche de client dans Exact Online : 🔽EXACT ONLINE : Comment attribuer un numéro comptable à mon client ?
FACTURATION
L’export de la liste des factures contient désormais des informations supplémentaires. Vous trouverez un aperçu complet ici.
Un nouveau template de facture a également été ajouté. À partir de cette version, vous trouverez un template supplémentaire intitulé “Catégorie” parmi les documents imprimables. Dans ce template, toutes les lignes de facturation sont regroupées par catégorie.
Saviez-vous que nous mettons régulièrement à jour notre FAQ ? Les articles suivants ont été récemment ajoutés ou mis à jour :