Le rapport "Passages"
Un aperçu visuel rapide des véhicules qui entrent et sortent un certain jour ? Dans Cavalato, vous pouvez le découvrir rapidement et facilement via notre rapport "Passages".
Dans cet article, nous vous expliquons comment cette planification est construite. Vous regardez avec nous ?
Le rapport "Passages"
Vous pouvez retrouver le rapport "Passages" dans Cavalato, sous l’onglet "Rapports".
En haut du rapport, vous trouverez quelques filtres. Vous pouvez filtrer sur une date de démarrage et de fin. À l’aide des flèches, vous pouvez facilement passer d’un jour ou d’une période à l’autre.
Vous pouvez également filtrer facilement par période ou par site.
Le rapport contient trois colonnes : une pour "Rendez-vous devis", une pour "Entrée" et une pour "Départ".
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Chaque colonne affiche aussi un total du nombre de véhicules.
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Nous passons ci-dessous en revue le fonctionnement des trois colonnes. Nous commençons par la colonne "Entrée".
Avez-vous renseigné une "Date de rendez-vous pour la réparation" dans le dossier ?
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Dans ce cas, ce dossier apparaîtra parmi les véhicules en "Entrée".
Votre client est en retard pour son rendez-vous ? Alors la ligne de ce dossier s’affichera en rouge.
Depuis ce rapport, vous pouvez accéder directement au dossier en cliquant sur le "Numéro".
Avez-vous indiqué dans le dossier que le véhicule est "Arrivé" ?
Alors le dossier restera visible dans les véhicules "Entrée". Dans la colonne "Arrivé", il sera indiqué "Oui". Le rapport affiche également des informations supplémentaires sur le rendez-vous. Vous pouvez voir si les pièces commandées ont été livrées, s’il y a une location liée au dossier, et si le dossier a été planifié.
Nous continuons avec la colonne "Rendez-vous devis". Une "Date de rendez-vous pour le devis" a-t-elle été renseignée dans le dossier ?
Dans ce cas, le dossier apparaîtra dans la colonne "Rendez-vous devis".
Une "Date de fin prévue" a-t-elle été saisie dans le dossier ?
Alors le dossier apparaîtra dans les véhicules en "Départ" dans le rapport.
Dès qu’une date réelle de livraison est renseignée dans le dossier, la ligne correspondante dans la colonne "Sortie" s’affichera en orange.
Vous pouvez également retrouver le rapport "Passages" dans la liste des dossiers. Cliquez sur les chiffres pour filtrer la liste des dossiers selon les véhicules en "Entrée" ou en "Sortie" pour une certaine semaine.
Cette fonctionnalité est également disponible sur le tableau de bord.
