Hoe kan ik een dossier versturen naar de Car-pass lijst in Cavalato?
Hoe kan ik een dossier versturen naar de Car-pass lijst in Cavalato?
Om een dossier te kunnen versturen naar Car-pass, moet het dossier aan enkele voorwaarden voldoen. In het dossier moeten enkele gegevens ingevuld zijn voor het dossier in de Car-pass lijst geplaatst zal worden.
We plaatsen het dossier automatisch in de Car-Pass lijst van zodra alle gegevens in het dossier ingevuld zijn. Wil je dit liever niet automatisch laten verlopen? Dat kan! Contacteer ons via support@carscan.be om de nodige configuraties aan te passen. Van zodra de configuratie aangepast werd, zal een dossier pas in de Car-Pass lijst geplaatst worden van zodra het manueel werd gevalideerd door een medewerker.
We starten met de kilometerstand 'Herstel'. Indien deze niet gekend is, zal de kilometerstand 'Schade' doorgestuurd worden naar Car-pass.
Het dossier moet ook een opdracht- en herstellocatie hebben ingevuld in het dossier.
We plaatsen enkel de wagens die gemarkeerd zijn als 'Binnen' automatisch in de Car-pass lijst.
Bij de voertuigtab moet er een chassisnummer en/of nummerplaat ingevuld zijn. Indien het chassisnummer niet is ingevuld zal de nummerplaat doorgestuurd worden.
Het is aangeraden om een omschrijving van de schade in te vullen in het veld 'Schade omschrijving' en dit in de tab "Schade". Deze informatie zal automatisch mee overgenomen worden als 'Taakomschrijving' om te versturen naar Car-Pass.
Indien bovenstaande voorwaarden in een dossier voldaan zijn, zal het dossier automatisch in de Car-Pass lijst geplaatst worden. We sturen geen dossiers automatisch door naar Car-pass. Dit is steeds een manuele actie die moet worden uitgevoerd door een Cavalato gebruiker.