Bij het opstellen van jouw factuur zal je onder bepaalde voorwaarden – het moet gaan om een Belgisch bedrijf met een geldig BTW-nummer - de mogelijkheid krijgen om de factuur via Peppol te versturen. Maar hoe weet ik nu of mijn klant al geregistreerd is om via Peppol te kunnen werken?
Voorafgaand aan de versturing via Peppol kan je opzoeken of de klant aan wie de factuur werd gericht aangesloten is op het Peppol netwerk. Daartoe maken we gebruik van enkele iconen in Cavalato. We tonen je in dit artikel de verschillende mogelijkheden.
Heb je een BTW-nummer opgezocht en krijg je het onderstaande scherm te zien? Dit wil zeggen dat het BTW-nummer niet gekend of niet correct is. Controleer het BTW-nummer op de factuur, corrigeer waar nodig en start een nieuwe zoekopdracht.
Krijg je het onderstaande scherm te zien? Dit wil zeggen dat jouw klant nog niet geregistreerd is om via Peppol te werken. Je kan dus geen factuur via Peppol versturen naar deze klant. De factuur kan wel verzonden worden via e-mail. Wat we je dan aanraden te doen.
Indien je bij 'Factureren mogelijk' een groen vinkje te zien krijg wil dit zeggen dat de klant aangesloten is via Peppol. De factuur kan via Peppol verzonden worden.