Note de mise à jour 03/03/2025

Cette note de mise à jour donne un aperçu des nouvelles fonctionnalités et les changements les plus importants. Vous souhaitez en savoir plus sur une fonctionnalité particulière ? Cliquez sur le lien du sujet pour accéder à l'article correspondant de la FAQ.

GÉNÉRALITÉS

  • À partir de cette version, un utilisateur inactif pendant plus d'une heure sera automatiquement déconnecté de Cavalato.

DASHBOARD

  • Un bloc supplémentaire a été ajouté au "Tableau". Dorénavant, les  erreurs de Car-pass ⁠ ouvertes seront affichées ici.
Vous pouvez cliquer sur le dossier à partir du menu ou appuyer directement sur l'icône pour résoudre l'erreur.

DOSSIER

  • Dans l'écran de dossier, une modification a été apportée aux titres de l'aperçu des dates. Les titres suivants ont été modifiés :
  • Dans la liste des dossiers, un ajustement a été apporté au filtre du dossier. Par défaut, nous affichons maintenant un filtre de recherche pour rechercher par 'Dossier' et 'Plaque d'immatriculation'.
Les autres filtres se trouvent sous l'icône avec les 3 points.

DEVIS

  • La ligne du temps dans le dossier a été mise à jour ! Nous expliquons ce qui a été modifié dans  cette FAQ.⁠ 

COMMANDES

  • Attribuer un site de stockage à vos pièces reçues ? Cette fonctionnalité a également été ajoutée.  L'article suivant⁠  explique comment créer un site de stockage dans Cavalato.

DOCUMENTS

  • Nous avons apporté une modification au menu dossier. Dorénavant, nous vous indiquerons le nombre de documents contenus dans le dossier de documents dans la barre de menu.
  • Dans l'onglet "Documents", une fonctionnalité supplémentaire a été ajoutée afin de pouvoir sélectionner des documents en masse. Cette fonction sera visible dès que vous aurez appuyé sur le bouton "Afficher sélection". Vous pouvez sélectionner des documents par catégorie ou par période.

FACTURATION

  • Une fonctionnalité supplémentaire a été ajoutée à l'écran de facturation, qui vous permet de placer une remarque standard sur votre facture.  Les articles suivants⁠  expliquent comment créer une remarque standard et comment l'ajouter à votre facture.
  • Vous avez une facture (à laquelle une remise a été appliquée) pour laquelle vous devez préparer une note de crédit ? Si c'est le cas, à partir de cette version, nous inclurons automatiquement la remise dans la note de crédit, de sorte que vous ne devrez plus la compléter manuellement.
  • Dans la liste de facturation, vous verrez de nouveaux icônes à partir de cette version. Besoin d’imprimer rapidement un document de facture ? Utilisez les icônes ci-dessous pour télécharger la version numérique (cerf-volant) ou la version postale (enveloppe) des factures.

RAPPORTAGE

  • Le post-calcul a été revu. Le fonctionnement correct du rapport est expliqué dans notre toute  nouvelle FAQ⁠ . Nous avons également ajouté une FAQ sur l'onglet " Suivi⁠ " et sur le  rapport analyse des marges⁠ .
  • Un nouveau rapport "Pointage" a été créé. Le fonctionnement de ce rapport peut être trouvé dans l 'article suivant.⁠ 

LOCATION

  • Un filtre de recherche supplémentaire a été ajouté au niveau du planning de location. À partir de cette version, il est possible d'effectuer une recherche à partir de la plaque d'immatriculation (ou d'un morceau de la plaque d'immatriculation) de la voiture de location.
  • Des fonctionnalités supplémentaires ont été ajoutées au niveau des véhicules de location. À partir de cette version, vous pourrez indiquer un tarif lors du démarrage d'une location. Nous vous montrerons exactement comment fonctionne cette fonctionnalité dans  l'article suivant⁠ .
  • A partir de cette version, il est possible de supprimer une voiture de remplacement via l'onglet "Location" - "Voitures de remplacement".L'historique des voitures de remplacement reste bien sür sauvegardé dans Cavalato. Vous pouvez le retrouver- Locations / Planning locations cocher l'onglet supprimé et le planning de la voiture supprimée sera dispo- Véh. de remplacement: cocher l'onglet supprimé et toutes les voitures de remplacement supprimées apparaissent.
  • La possibilité de supprimer la réservation d'une voiture de remplacement dans un dossier a également été ajoutée.

AXALTA

  • Un lien a été établi entre Axalta et Cavalato. En reliant les systèmes, la peinture (coût) sera automatiquement importée dans Cavalato. Pour savoir comment activer le lien et comment il fonctionne, consultez  🎨l'article suivant⁠  .
  • Pour les clients dont le lien Axalta a déjà été activé, un ajustement a été effectué afin que l'apprêt et le vernis soient également inclus lors de l'importation dans Cavalato. Cette adaptation est également disponible dans cette version.

COMMUNICATION

  • Sur l'écran de communication, nous avons ajouté une fonctionnalité supplémentaire. À partir de cette version, vous pouvez répondre à un e-mail que vous avez reçu dans Cavalato.  Dans cet article⁠ , nous vous montrons comment cela fonctionne.

POINTAGE

  • Une modification a été apportée au pointage et à Cava-Tech. A partir de cette version, les employés ne peuvent plus voir combien de temps il leur reste pour accomplir une tâche particulière. Cette modification a été effectuée sur la base des remarques de nos clients.

EMPLOYES

  • Dans l'onglet employés, 2 champs supplémentaires ont été ajoutés. A partir de cette version, vous pouvez ajouter un numéro de personnel à votre employé. Une option permettant de donner un numéro de séquence à votre employé a également été ajoutée. Sur la base du  numéro de séquence⁠ , les employés affichés dans le planning seront triés.

CAR-PASS

  • Une modification a été apportée au lien avec Car-Pass. A partir de cette version, lorsque vous avez envoyé une ligne Car-pass et que vous avez reçu une erreur en retour de Car-Pass, il est possible d'effectuer 2x une correction via Cavalato. Auparavant, cela n'était possible qu'une seule fois.
  • Des fonctionnalités supplémentaires ont été ajoutées à l'onglet Car-Pass. Une erreur de Car-Pass a été mise à jour directement sur le site web de Car-Pass, mais l'erreur est toujours ouverte dans Cavalato ? Dans ce cas, vous pouvez désormais ' Marquer comme résolue⁠ ' dans Cavalato, de sorte que la liste des Car-Pass reste également à jour.

Pour marquer manuellement une erreur comme résolue, vous pouvez cliquer sur l'icône ci-dessous dans l'onglet "Car-Pass" dans Cavalato.
Avez-vous résolu l'erreur manuellement ? Dans ce cas, la ligne obtiendra automatiquement le statut 'Résolu manuellement'.

CLAIMS360

  • Sur la base des retours de nos clients, un ajustement a été apporté à l'extension Cava-Web. Après quelques signalements concernant l'impossibilité de transférer des photos, ce bug a été corrigé dans cette release. Vous rencontrez toujours un problème ? N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse  support@carscan.be . Veuillez également mentionner la création de la mission claims360 dans l'e-mail.

CAVA-SIGN

  • Une modification a été apportée à l'application Cava-Sign. Auparavant, il n'était pas possible de rechercher un dossier datant de plus de 30 jours (sur la base de la date de création du dossier). Vous obteniez alors le message 'No jobs found'. Ce problème a été corrigé dans cette version.
  • A partir de cette version, vous ne devrez plus chercher un dossier chez Cava-Sign. Chaque dossier devra être scanné sur base du code QR lié au dossier.

Saviez-vous que nous mettons régulièrement à jour notre FAQ ? Les articles suivants ont été récemment ajoutés ou mis à jour :
N'hésitez pas à y jeter un coup d'œil ! Vous avez des questions ou des remarques ? Contactez-nous à l'adresse  support@carscan.be .