Hoe maak ik een nieuw dossier aan in Cava-Photo?
Een nummerplaat opgezocht in Cava-Photo maar geen dossier gevonden? Geen nood! Via Cava-Photo bieden we de mogelijkheid om met een beperkt aantal gegevens een nieuw dossier te starten. We tonen je in dit artikel hoe dit werkt en hoe je het dossier kan importeren in Cavalato.
Hoe maak ik een nieuw dossier aan in Cava-Photo?
In Cava-Photo bieden we de mogelijkheid om een dossier op te zoeken. Het gewenste dossier niet gevonden? Dan kan je met een minimum aan gegevens snel een nieuw dossier opstarten. Druk op de knop 'Nieuwe opdracht' om een nieuw dossier op te starten.
Probeer steeds de wagen op te zoeken via de nummerplaat en/of het dossiernummer om duplicaat dossiers te vermijden. Dubbele dossiers kunnen niet verwijderd worden.
Vul hier de nummerplaat van de wagen in. Dit is het enige verplichte veld dat ingevuld dient te worden om een dossier te starten. Optioneel kan je ook de naam van de klant invoeren. Druk op 'Maak opdracht' om verder te gaan en de gewenste foto's te maken.
Na uploaden van de foto's is het dossier volledig afgehandeld in de applicatie. De verdere afhandeling zal gebeuren in Cavalato zelf. We tonen je in de volgende stappen hoe dit in zijn werk gaat.
In het menu zal je onder de tab "Dossiers" een tab "Cava-Photo opdrachten" terugvinden.
Is deze pagina niet zichtbaar op jouw Cavalato omgeving? Contacteer ons via support@carscan.be om de nodige rechten te activeren.
Op deze pagina zal je een overzicht terugvinden van alle dossiers die 'nieuw' opgestart werden op de tablet. De dossiers worden dus niet automatisch aangemaakt in Cavalato maar in een wachtrij gezet zodat je deze kan importeren.We tonen in het overzicht de nummerplaat, de naam van de klant (indien deze werd ingevuld) en het vuilbakicoon om de opdracht te verwijderen. Druk op de gewenste opdracht om deze te importeren.
Het verwijderen van een opdracht en de bijhorende foto's kan niet ongedaan gemaakt worden. De foto's worden permanent verwijderd en kunnen niet meer gerecupereerd worden.
Op basis van de nummerplaat zal je, indien er reeds dossiers werden aangemaakt met dezelfde nummerplaat, een overzicht krijgen van de reeds bestaande dossiers.
Onderaan bieden we de mogelijkheid om de opdracht te importeren. Kies hier de gewenste locatie (verplicht), de status van het dossier, het type en het dossiernummer. Indien je het veld van het dossiernummer leeg laat, zal er een nieuw dossier aangemaakt worden.
De gewenste parameters aangevuld? Druk dan op de knop 'Importeer' of 'Importeer in nieuw dossier' om de opdracht en bijhorende foto's te importeren.
In onderstaand voorbeeld werd er een nieuw dossier aangemaakt op basis van de ingevoerde nummerplaat. De naam van de klant wordt momenteel nog niet mee overgenomen in het dossier. Deze feature zal mee worden opgenomen in de volgende release.
