Welke configuraties moet ik instellen om het online afsprakensysteem te gebruiken?
Het online afsprakensysteem houdt rekening met de gewenste tijdsloten en de aanwezigheid van de bestekkenmakers. We tonen je in dit artikel hoe je de setup voor het online afsprakensysteem correct kan uitvoeren. Kijk je even mee?
Welke configuraties moet ik instellen om het online afsprakensysteem te gebruiken?
Om gebruik te kunnen maken van het online afsprakensysteem zal je voor start eerst de openingsuren voor bestek moeten configureren.
Je kan de openingsuren voor bestek configureren door naar de tab "Systeem" - "Locaties" in Cavalato te gaan.
Je kan de openingsuren voor bestek instellen per locatie. Selecteer hier de gewenste locatie.
Ga hier naar 'Openingsuren'
Bovenaan zie je de globale openingsuren van de locatie. Deze worden bijvoorbeeld gebruikt voor het automatisch inplannen van een vervangwagen (in de planning).
Onderaan kan je de openingsuren voor bestek terugvinden. Deze dienen ingesteld te worden voor je de 'online afspraak' link kan gebruiken.
Vul de gewenste 'Tijden voor opmaak bestek' in en druk op 'Bewaar'.
Standaard staat de tijdsduur van een afspraak ingesteld op 15 minuten. Er zal dus om de 15 minuten een beschikbaar tijdslot zijn. Gebruik je liever een andere waarde? Neem contact met ons op via support@carscan.be en wij maken het nodige voor je in orde!
Cavalato zal naast de tijdsloten ook rekening houden met het aantal bestekkenmakers. Belangrijk dus om op de tab "Werknemers" het vinkje 'Bestekkenmakers' aan te vinken bij de juiste personen.
Heb je bijvoorbeeld 2 gebruikers waar het vinkje is aangevinkt zal Cavalato per tijdslot de mogelijkheid bieden om 2 afspraken in te boeken. We houden hier rekening met collectieve vakantiedagen en de vakantiedagen die werden ingevoerd bij de gebruikers (die het vinkje bestekkenmaker hebben aangevinkt)