Hoe kan ik een planning maken van de gegroepeerde dossiers?
Hoe kan ik een planning maken van de gegroepeerde dossiers?
Bij de gegroepeerde dossiers bieden we de mogelijkheid om de onderliggende bestekken, vanuit elk dossier, samen in te plannen. Op deze manier kan je een wagen die één keer binnen komt voor herstel, snel inplannen.We tonen je in dit artikel hoe dit in zijn werk gaat aan de hand van een voorbeeld.
In onderstaand voorbeeld het dossier 401 een bestek dat aangeduid werd als 'HO' en als 'Planning' bestek
Ook dossier 399 (het hoofddossier) heeft een bestek.
.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiY0JNMWRHb1pNcUYxVlgiLCJpYXQiOjE3NjcyMjAzNzIsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoiUmN6cWpFZUZnWTRSYlciLCJleHAiOjE3Njk4MTIzNzJ9.EIB0KoQTtyuDqOkK43xjTyy627zv_yYlLq25e3nVF5Q)
Indien we een planning willen aanmaken voor de geconnecteerde dossiers, werken we steeds vanuit het 'Hoofddossier'. Ga in het hoofddossier naar de tab "Planning".
Het is belangrijk dat er in het hoofddossier altijd een herstellocatie wordt ingevuld. Van zodra je een herstellocatie hebt ingevuld in het 'Hoofddossier' zal deze informatie mee overgenomen worden naar de geconnecteerde dossiers.Ben je vergeten een herstellocatie in te voeren? Dan zal je de volgende melding te zien krijgen als je naar de tab "Planning" in het 'hoofddossier' gaat. Selecteer een locatie uit het dropdown menu (deze informatie zal mee overgenomen worden naar de geconnecteerde dossiers)
Werd er wel reeds een herstellocatie gekoppeld aan het 'Hoofddossier' dan krijgen we meteen het onderstaande scherm te zien.
In dit scherm krijgen we een overzicht te zien van welke dossiers er gekoppeld zijn in de groep, welke dossiers een planningsbestek bevatten en hoeveel taken er in de geconnecteerde dossiers beschikbaar zijn om in te plannen.
Om de taken te kunnen groeperen in de planning zal er een extra groepsbestek gemaakt worden. Dit bestek kan je terugvinden in alle geconnecteerde dossiers bij de tab "Herstelling". We geven dit bestek automatisch de naam 'Groepsbestek' zodat je visueel snel kan zien over welk bestek dit gaat.
Bekijk dus zeker de onderliggende bestekken zodat deze zeker correct zijn en dat ze aangeduid zijn als 'planning'-bestek.
Alle bestekken goed nagekeken? Druk dan op 'Verzamel alle taken om te plannen'.
Je zal hierna de mogelijkheid krijgen om de automatische of manuele planning te gebruiken.
Wens je toch nog iets te wijzigen aan de planning/ de onderliggende bestekken? Verwijder dan de planning en het bijhorende gegroepeerde bestek. Maak de gewenste aanpassingen aan de onderliggende bestekken en maak een nieuwe planning (en nieuw gegroepeerd bestek)