In deze releasenota vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies en wijzigingen. Meer weten over een bepaalde functie? Druk dan op de link bij het onderwerp om naar het bijpassende FAQ-artikel te gaan.
Op de achtergrond werd de koppeling met APF verder uitgewerkt. Werk je met APF en heb je zin om samen met ons de koppeling te testen? Contacteer ons dan via support@carscan.be.
PEPPOL
Je zag onze mail vast al verschijnen. Vanaf heden zal er voor het gebruik van Peppol een identificatie dienen te gebeuren. Geen mail ontvangen of nog vragen? Contacteer ons via support@carscan.be.
DOSSIER
Heb je een dossier op de status 'Afgesloten' en/of in het 'Archief' geplaatst? Dan zal, indien er nog een reservatie voor een vervangwagen gekoppeld is die niet werd gestart, de reservatie automatisch verwijderd worden. Meer weten over de werking van de tijdlijn in het dossier? Bekijk dan zeker het volgende artikel.
Vanaf deze release bieden we de mogelijkheid om de gewenste leverdatum X aantal dagen voor de afspraak herstel in te stellen. Je hebt dus een vrije keuze in het aantal dagen. We overlopen in dit artikel de verschillende opties.
Wens je de configuratie aan te passen? Contacteer ons via support@carscan.be en wij brengen het nodige in orde.
CAVA-TECH
Vanaf heden bieden we de mogelijkheid om jouw werknemers verplicht een foto te laten nemen bij het stoppen en/of afwerken van een taak.
Graag deze optie activeren? Contacteer ons via support@carscan.be en wij brengen het nodige voor jullie in orde.
COMMUNICATIE
Gebruik je Cava-Sign? Dan heb je vast al gemerkt dat na het ondertekenen van een document er een automatische e-mail verzonden wordt naar jouw klant. Wist je dat je vanaf deze release de mogelijkheid hebt om de inhoud van deze e-mail zelf te bepalen? Meer informatie kan je hier terugvinden.
Onze lijst met tags, die je kan gebruiken in de communicatietemplates, kreeg een update. Volgende tags werden toegevoegd:
Relatie
Tag
Eigenaar straat
<job.owner.party.main_contact_data.street>
Eigenaar huisnummer
<job.owner.party.main_contact_data.house_number>
Eigenaar busnr
<job.owner.party.main_contact_data.bus_number>
Eigenaar postcode
<job.owner.party.main_contact_data.postal_code>
Eigenaar dorp
<job.owner.party.main_contact_data.city>
Eigenaar GSM nummer
<job.owner.party.main_contact_data.phone>
Eigenaar e-mail adres
<job.owner.party.main_contact_data.email>
Ubench nr
<job.extern_ubench_job.number>
Bedrag HO BESTEK
<job.repair_order.total>
Het volledige overzicht aan tags kan je terugvinden door hier te klikken.
TIJDSREGISTRATIE
Foto's genomen tijdens de herstelling? Dan worden deze foto's automatisch beschikbaar gesteld in de tijdsregistratie zodat deze bekeken kunnen worden door jouw collega's. In het volgende artikeltonen we jou waar je deze foto's kan terugvinden.
Er werd een extra configuratie bijgemaakt in Cavalato die het mogelijk maakt om alle foto's vanuit de documentenmap in het dossier automatisch te tonen op de tijdsregistratie.
Wens je deze optie te activeren? Contacteer ons dan via support@carscan.be en wij brengen het nodige voor je in orde!
Meer informatie over de werking kan je terugvinden in dit artikel. Indien de configuratie niet geactiveerd staat, kan je manueel nog steeds foto's beschikbaar stellen voor de tijdsregistratie/ Cava-Tech. Je leest er hier meer over.
FACTURATIE
Om fouten bij de facturatie te vermijden werd er een aanpassing gemaakt in Cavalato zodat je, na het toewijzen van een factuurnummer, het totaalbedrag van de factuur niet meer kan wijzigen. De factuurlijnen zelf blijven wel aanpasbaar zolang de factuur niet naar Peppol/ de boekhouding werd verzonden. Pas je een bedrag op een factuurlijn aan? Dan passen we uiteraard ook het totaalbedrag van de factuur voor je aan. We vatten deze informatie nog eens samen in dit artikel.
RAPPORTAGE
Er werd een extra aanpassing toegevoegd in Cavalato die ervoor zal zorgen dat het niet meer mogelijk is om een einddatum in te voeren die voor een startdatum ligt bij de rapportage.
De export van het rapport van de tijdsregistratie werd in een nieuw jasje gestoken. Je leest er alles over in onze gloednieuwe FAQ!
Wist je dat je in Cavalato de mogelijkheid hebt om jouw klanten online een afspraak voor bestek te laten maken? Jij kiest de tijdssloten die beschikbaar zijn en jouw klant kiest het moment dat het best voor hem/haar past! Meer informatie kan je terugvinden in het volgende artikel. Hulp nodig bij de configuratie? Contacteer ons via support@carscan.be
Wist je dat we onze FAQ regelmatig bijwerken? De volgende artikelen zijn recent toegevoegd of bijgewerkt: