Hoe kan ik een betaling ingeven op een factuur?
Een betaling ontvangen op een factuur? Super! Tijd om deze af te boeken in Cavalato zodat je het overzicht niet verliest. We laten je in onderstaande FAQ zien hoe je een betaling kan toevoegen op de factuur.
Hoe kan ik een betaling ingeven op een factuur?
Om een betaling in te geven op een factuur kan je in Cavalato naar de tab "Facturen" gaan.
Bij het overzicht van de facturen zal je iconen in verschillende kleuren te zien krijgen. Het icoon kan de volgende kleuren hebben:
- Oranje: Er werd reeds een gedeeltelijke betaling op de factuur geboekt. De factuur heeft de status gedeeltelijk betaald
- Rood: De factuur is vervallen en er werd nog geen betaling geboekt op de factuur.
- Groen: Er werd een betaling geboekt op de factuur en de factuur is volledig voldaan
- Zwart: De factuur is nog niet vervallen en er werd nog geen betaling op de factuur geboekt.
- Blauw: Er werd te veel betaald.
Je kan een betaling ingeven op een factuur door op het euroteken te drukken. Je zal het volgende scherm te zien krijgen. We tonen je hier een overzicht van het gefactureerde bedrag, het (eventueel) gecrediteerde bedrag, het betaald bedrag en het openstaande saldo.
Een betaling ontvangen van jouw klant? Druk dan op de knop 'Nieuw' om de betaling op de factuur in te geven.
Voor het ingeven van een betaling hebben we de volgende velden voorzien:
- Bedrag, hier tonen we automatisch het openstaande bedrag van de factuur zodat je dit niet manueel dient in te geven. Het veld kan je uiteraard wel bewerken voor het geval je een ander bedrag hebt ontvangen voor de factuur.
- Een datumveld zodat je kan registreren wanneer je de betaling hebt ontvangen
- Betaald door: hier tonen we de partijen die gekoppeld zijn aan het dossier
- Naam (indien je bij betaald door andere hebt aangeduid kan je hier een extra notitie maken van de persoon / het bedrijf die de betaling heeft uitgevoerd)
- Betalingswijze
- Een opmerking. Dit is een interne opmerking die niet zichtbaar is voor de klant.
De gewenste informatie ingevuld? Vergeet dan zeker niet op 'Bewaar' te drukken om de betaling te linken aan jouw factuur.
We passen voor jou automatisch de status van de factuur aan op basis van het ingevulde bedrag. Bij betalingen zal je nu ook een visueel overzicht krijgen van de ingevulde informatie.
Van zodra je een betaling hebt geregistreerd op de factuur, passen we de kleur van het euroteken meteen aan op de factuurlijst. Zo kan je makkelijk zien welke facturen er nog verder opgevolgd dienen te worden.
Wist je dat je de betaling ook op niveau van de factuur zelf toevoegen? Hier zal je hetzelfde euro icoon terugvinden. Je kan de betaling op dezelfde manier ingeven zoals beschreven in bovenstaande artikel.
