Selfbilling factuur Peppol via Ubench


Je had het vast reeds gelezen in de tussentijdse releasenota van Januari! Bij bepaalde bedrijven zal je de factuur niet kunnen versturen (in Cavalato) als er een Ubench opdracht aan gekoppeld is. Maar hoe komt dit nu? We geven je in dit artikel graag nog wat extra informatie hierover.

Als je een factuur hebt aangemaakt in Cavalato en er is een Ubench opdracht aan gekoppeld zal er bepaalde informatie doorgestuurd worden naar Ubench (ook wel het self billing principe genoemd). Welke informatie er op de achtergrond juist wordt doorgestuurd kan je nog eens nalezen  in dit artikel .
Maar hoe verloopt het versturen van een factuur via Peppol nu?
In de tussentijdse release van Januari 2026 werd er extra functionaliteit toegevoegd in Cavalato waardoor we kunnen herkennen of een partij de factuur via de Peppol van Ubench zal ontvangen of je de factuur zelf nog via Peppol dient te versturen. De basis hiervoor is de opdracht van Ubench. Je kan dit visueel niet zien maar achterliggend wordt deze informatie dus mee naar Cavalato doorgestuurd.

De regels zijn heel simpel! Heb je een dossier waar een Ubench opdracht aan gekoppeld zit en je krijgt na het aanmaken van de factuur de optie te zien op de factuur via de Peppol-knop te versturen? Dan mag je de factuur via Cavalato naar Peppol versturen.

Krijg je na het aanmaken van de factuur een uitgegrijsde Peppol-knop te zien op de factuur in Cavalato? Dan wil dit zeggen dat er in de opdracht werd aangegeven dat Ubench de factuur via Peppol naar jouw klant zal verzenden. Je dient hier verder dus niets voor te doen.
Dit is bijvoorbeeld bij 'Arval' van toepassing.