Hoe werkt de koppeling tussen Cavalato en Peppol?
Van zodra de koppeling met Peppol geactiveerd werd door onze helpdesk zal je bij het maken van een factuur een extra knop zien staan. We tonen je in dit artikel hoe deze functionaliteit werkt.
Hoe werkt de koppeling tussen Cavalato en Peppol?
In Cavalato zal je, zodra je een nummer hebt toegewezen aan een factuur, de mogelijkheid krijgen om een factuur via Peppol te versturen. We tonen je in dit artikel het volledige proces.
- Om een factuur te versturen via Peppol, moet deze aan twee belangrijke voorwaarden voldoen:
- De factuur moet opgesteld zijn voor een bedrijf in België (het btw-nummer moet ingevuld zijn). Een factuur versturen naar een particulier via Peppol is niet mogelijk.
- De factuur moet een nummer hebben. Je kan geen proforma-factuur versturen via Peppol.
Van zodra bovenstaande voorwaarden zijn voldaan, zal je een knop 'Versturen naar Peppol' te zien krijgen. Druk op deze knop.
Van zodra je een factuur via Peppol hebt verzonden is het niet meer mogelijk om een aanpassing aan deze factuur te maken. Toch nog iets wijzigen? Stel dan een creditnota op en factureer opnieuw!
Je zal het onderstaande scherm te zien krijgen. We bieden de mogelijkheid om een document (pdf) mee te versturen bij de export. Standaard sturen we de laatst afgedrukte versie van de factuur mee.
Boekhoudkundig heeft het pdf document geen waarde meer. Dit document kan wel worden meegestuurd als extra informatie. Is aangeraden om te doen.
Wens je toch liever een andere pdf-versie van de factuur door te sturen? Vink dan het vinkje 'Verstuur de laatste afdruk' uit en selecteer de gewenste facturatie-template.
In het tweede veld bieden we de mogelijkheid om te zoeken op het BTW-nummer. Druk op het vergrootglas om het BTW-nummer vanop de factuur op te zoeken.
Werd de partij gevonden op basis van het BTW-nummer? Dan tonen we deze in het onderstaande scherm. We tonen hier de naam van het bedrijf, de Peppol-referentie en of je deze partij een factuur via Peppol kan versturen. Meer informatie? Bekijk zeker onze extra FAQ over de mogelijke iconen bij 'Factureren mogelijk'De juiste partij gevonden? Druk dan op de lijn om de Peppol-referentie over te nemen.
Vanaf 1/1/2026 is er een verplichting om de facturen via Peppol te versturen. Voor deze datum is het dus mogelijk dat bepaalde partijen nog niet geregistreerd zijn om facturen via Peppol te ontvangen. Bij deze partijen zal je een rood kruisje zien staan bij 'Factureren mogelijk'.
Van zodra je op de lijn hebt gedrukt zal de Peppol-referentie automatisch worden ingevuld in het onderstaande scherm.
Je kan de factuur nu via Peppol versturen door op de knop 'Exporteer' te drukken.
De factuur werd, via Peppol, verzonden naar jouw klant. De factuur zal nog niet in jouw boekhouding beschikbaar zijn. De verkoopfacturen zullen nog steeds, zoals in het verleden, naar de boekhouding verzonden moeten worden.