Welke gegevens worden er vanuit Cavalato verzonden naar Ubench?



Welke gegevens worden er vanuit Cavalato verzonden naar Ubench?


scri


Heb je deze datum gevuld in jouw dossier in Cavalato? Dan zal deze datum in Ubench ingevuld worden bij 'Schadeopname' en bij 'Hercontacteer klant' onder de tab 'Planning'.

De volgende datum die automatisch doorgestuurd zal worden is de 'Afspraakdatum herstel'.

Deze datum vullen we automatisch in bij het datumveld 'Herstelling' in Ubench onder de tab 'Planning'.

Duidt je in Cavalato bij de herstelmethode 'Geen' aan (en druk je op 'Bewaar)?

Dan vinken we in Ubench automatisch het vinkje 'geen herstel' aan onder de tab 'Planning'. Standaard zal er bij de reden altijd 'andere' aangeduid staan.


Heb je in jouw Cavalato dossier aangeduid dat jouw klant een 'vervangwagen nodig' heeft?

Dan zal het veld 'Vervangvoertuig gewenst' in Ubench aangepast worden naar 'Ja' onder de tab 'Planning'. Indien je het vinkje 'Vervangwagen nodig' in Cavalato niet hebt aangeduid, maar er werd wel een reservatie gemaakt voor een vervangwagen in het dossier in Cavalato, zal 'Vervangwagen gewenst' ook op 'Ja' komen te staan in Ubench.

Onder de tab 'Herstelling' in Ubench vullen we de startdatum en verwachte einddatum automatisch.

De startdatum zal ingevuld worden met de waarde van de 'Afspraakdatum bestek' in Cavalato.

De verwachte einddatum vullen we in op basis van de ingevuld waarde bij 'Voorziene einddatum' in Cavalato.

De effectieve startdatum (en tijd) van de herstelling wordt ingevuld op basis van de activiteiten in de tijdsregistratie. Van zodra de eerste taak op de tijdsregistratie wordt gestart, vullen we de start datum (en tijd) in.

Heb je in jouw dossier in Cavalato een 'Datum afgemeld' ingevuld?

Dan vullen we deze waarde automatisch in bij 'Bestuurder verwittigd' in Ubench.


Ook zal deze datum gebruikt worden om het 'Einde' van de werken aan te geven.



Van zodra je een 'Datum afgemeld' hebt ingevuld in het dossier in Cavalato.


Vullen we deze datum in bij 'Voertuig opgehaald' in Ubench.


Van zodra je in Cavalato een factuur hebt aangemaakt, vullen we ook automatisch de 'Factuurdatum' en het veld 'Referentie factuur' (= het factuurnummer) in bij de tab 'Factuur' in Ubench.