Comment envoyer un dossier à Car-Pass ?
Comment envoyer un dossier à Car-Pass ?
Pour pouvoir envoyer un dossier à Car-Pass, celui-ci doit remplir certaines conditions. Il doit contenir certaines informations avant d’être ajouté à la liste Car-Pass.
Nous commençons par le relevé du kilométrage 'Réparation'. Si celui-ci n'est pas connu, alors le kilométrage 'Dégât' sera transmis à Car-Pass.
Nous ajoutons automatiquement le dossier à la liste Car-Pass dès que toutes les données sont complétées. Vous préférez ne pas automatiser ce processus ? C’est possible ! Contactez-nous via support@carscan.be afin d’adapter les configurations nécessaires. Une fois la configuration modifiée, un dossier ne sera ajouté à la liste Car-Pass qu’après avoir été validé manuellement par un membre de notre équipe.
Le dossier doit également contenir un site de mission et un site de réparation.
Seuls les véhicules marqués comme "Entré" sont automatiquement ajoutés à la liste Car-Pass.
L'onglet "Véhicule" doit contenir un numéro de châssis et/ou une plaque d’immatriculation. Si le numéro de châssis n’est pas renseigné, la plaque d'immatriculation sera transmise.
Une description des dommages doit être remplie dans le champ "Description des dommages" sous l’onglet "Dégâts".
Si toutes ces conditions sont remplies, le dossier sera automatiquement ajouté à la liste Car-Pass.
Nous ne transmettons pas les dossiers automatiquement à Car-Pass. Cette action doit toujours être effectuée manuellement par un utilisateur Cavalato.