Comment suivre au mieux mon véhicule de remplacement ?
Dans Cavalato, vous avez, au niveau du véhicule de remplacement, la possibilité d’effectuer un suivi administratif complémentaire. Dans cet article, nous vous montrons quelles options sont disponibles.
Comment suivre au mieux mon véhicule de remplacement ?
Au niveau du véhicule de remplacement, vous trouverez un onglet "Suivi". Dans Cavalato, vous pouvez aller dans "Location" → "Véhicules de remplacement" et sélectionner le véhicule souhaité.
Vous pourrez y trouver les champs suivants à remplir :
- Entrée dans la flotte
- Numéro de flotte
- Numéro d’assurance
- Dernière maintenance
- Date d’expiration de l’assurance
- Sortie de la flotte
- Classe du véhicule
- Franchise
Au niveau du site, nous offrons la possibilité de saisir les "Responsables de location". Ces collègues recevront une notification lorsque les dates renseignées dans l’onglet suivi approcheront de leur échéance. Cette notification, disponible 7 jours avant l’échéance, sera visible par ces collègues lors de leur connexion à Cavalato. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs "Responsables de location" par site.
Par défaut, la notification sera affichée 7 jours avant l’échéance. Vous préférez une autre configuration ? Contactez-nous via support@carscan.be pour modifier le nombre de jours.