Note de mise à jour Septembre

DOSSIER

• Une nouvelle fonctionnalité a été ajoutée : notre service d'assistance peut désormais configurer un template de communication qui sera utilisé par défaut lors de la réponse à un e-mail.

• À partir de maintenant, lorsque vous recherchez une partie dans la BCE sur la base de son numéro de TVA, les champs de l'adresse e-mail et du numéro de téléphone ne seront plus vidés. La langue de la partie ne sera plus modifiée automatiquement si une langue a déjà été saisie.
• Une adaptation supplémentaire a été apportée à la fonctionnalité 'Case PV – Informex reçu'. Désormais, cette case sera également cochée lorsque la mention 'ÉVALUATION' figure dans le fichier Sysou Claims360.

COMMUNICATION

• Des messages d'erreur supplémentaires ont été ajoutés lors de l'envoi d'une communication. Si une erreur se produit après l'envoi d'un e-mail, le message affiché vous permettra désormais d'identifier le problème et d'apporter les corrections nécessaires afin de renvoyer correctement votre e-mail.
• Une amélioration a également été apportée afin que les e-mails puissent désormais être automatiquement associés à un dossier. Si un client répond à un e-mail envoyé depuis Cavalato, sa réponse sera automatiquement associée au bon dossier. Le gestionnaire du dossier recevra une notification à ce sujet.

DOCUMENTS

• Nous travaillons actuellement en arrière-plan au développement d’un système permettant de disposer d’un ensemble de documents distinct pour chaque client. Ce système est actuellement en phase finale de test.

• Sur l'ordre de réparation, une adaptation visuelle a été apportée. Le cadre des commandes s'agrandit ou se réduit désormais automatiquement en fonction du nombre de pièces commandées dans le dossier (auparavant, le cadre avait une taille fixe).
• À partir d’aujourd’hui, vous pourrez également imprimer un ordre de réparation supplémentaire pour les dossiers de mécanique. Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez certainement  l’article suivant⁠ .

PLANNING

• Suite aux remarques de plusieurs de nos clients, une modification a été apportée au calcul des 'heures disponibles' dans le planning. Désormais, Cavalato ne tiendra compte, dans le calcul des heures disponibles, que des horaires de travail des collaborateurs pour lesquels l'option "Planning" est cochée.
• À partir de cette version, vous pouvez afficher des informations supplémentaires dans le planning du flux de réparation. Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez la documentation  ici⁠ .
• À partir de cette version, vous pourrez également accéder au dossier directement depuis le planning du flux de réparation en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur le bloc souhaité.



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CAVA-TECH

• Il est désormais possible de changer facilement d'utilisateur dans l'application Cava-Tech en cliquant sur le bouton 'Aperçu'.

• Une correction a également été apportée à la fonction de recherche dans Cava-Tech. Sur certains appareils, l'écran de recherche s'affichait derrière une tâche planifiée. Ce problème a été résolu dans la version actuelle.
• Vous souhaitez afficher davantage d’informations sur les parties liées à un dossier dans le pointage / Cava-Tech ? C’est désormais possible à partir de cette version ! Contactez-nous via  support@carscan.be  et indiquez-nous quelle partie (uniquement le nom) nous pouvons rendre visible dans le pointage. Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez certainement  cet article⁠ .

RAPPORTS

• Une modification a été apportée à l'exportation des notes de crédit. À partir de cette mise à jour, les totaux seront également affichés au bas de l'exportation, comme c'est déjà le cas pour l'exportation des factures.
• Désormais, il est également possible d’exporter le rapport ' Dossiers non facturés⁠ '.
•  Un rapport supplémentaire⁠  a été ajouté, permettant de consulter un aperçu des pointages sur les tâches non productives et, si nécessaire, de les  modifier⁠ .

•  🧑‍🎨⁠⁠Avec quelles balances de peinture puis-je connecter Cavalato ?⁠ 
  
•  ⁠⁠Comment fonctionne l'intégration de la peinture entre Cavalato et BASF ?⁠ 
  
•  ⁠⁠Comment fonctionne l'intégration de la peinture entre Cavalato et PPG ?⁠ 
  
•  ✏️⁠⁠Axalta⁠ 
  
•  🎨⁠⁠Comment fonctionne le lien entre Cavalato et Axalta ?⁠ 
  
•  🖌️⁠⁠MixitCloud⁠ 
  
•  🎨⁠⁠Comment fonctionne le lien entre Cavalato et Mixitcloud ?⁠ 
  
•  ⁠⁠Comment puis-je changer d’utilisateur dans Cava-Tech ?⁠ 
  
•  ⁠⁠Où puis-je consulter la marge d’un dossier spécifique ?⁠ 
  
•  ⁠⁠Comment puis-je envoyer ou scanner des documents dans mon dossier ?⁠ 
  
•  ⁠⁠Message d'erreur EOL: Le champ uuid client est obligatoire.⁠ 
  
•  ⁠⁠Comment ajouter des conditions générales à mes documents ?⁠ 
  
•  ⁠⁠Quels sont les documents standard prévus dans Cavalato ?⁠ 
  
•  ⁠⁠Les documents de 'location'⁠ 
  
•  ⁠⁠Les documents 'facture'⁠ 
  
•  ⁠⁠Quelles informations puis-je retrouver sur la mise en page de la facture ?⁠ 
  
•  ⁠⁠Catégorie⁠ 
  
•  ⁠⁠Compact⁠ 
  
•  ⁠⁠Compact tâches⁠ 
  
•  ⁠⁠Devis⁠ 
  
•  ⁠⁠Detail⁠ 
  
•  ⁠⁠Limité⁠ 
  
•  ⁠⁠Séparée⁠ 
  
•  ⁠⁠Les documents du dossier⁠ 
  
•  ⁠⁠Devis conducteur & devis propriétaire⁠ 
  
•  ⁠⁠Le document 'Accord d’expertise' ⁠ 
  
•  ⁠⁠Le document 'Accord de réparation'⁠ 
  
•  ⁠⁠L'ordre de réparation⁠ 
  
•  ⁠⁠Le document 'Code-barres'⁠ 
  
•  🖱️⁠⁠De quel logiciel ai-je besoin pour pouvoir lire une carte d’identité ?⁠ 
  
•  🚀⁠⁠Puis-je ajouter des informations supplémentaires aux blocs du planning du flux de réparation ?⁠ 
  
•  🕵️⁠⁠Quelles informations puis-je retrouver dans l’onglet "Suivi"?⁠ 
  
•  ⁠⁠Quelles informations puis-je retrouver dans le rapport "Travail non productif"?⁠ 
  
•  ⁠⁠Comment modifier le pointage d’une tâche interne ?⁠ 
  
•  ⁠⁠Puis-je afficher les parties du dossier dans le pointage / Cava-Tech ?⁠ 
  
•  ⁠⁠Ordre de réparation – mécanique⁠