Hoe volg ik mijn vervangwagen het best op?
In Cavalato heb je op niveau van de vervangwagen de mogelijkheid om verdere administratieve opvolging te doen. We tonen je in dit artikel welke opties er beschikbaar zijn.
Hoe volg ik mijn vervangwagen het best op?
Op niveau van de vervangwagen zal je een tab "Opvolging" kunnen terugvinden. Je kan in Cavalato naar "Verhuur" - "Vervangwagens" gaan en hier de gewenste vervangwagen selecteren.
Je kan hier de volgende invulvelden terugvinden:
- Start in vloot
- Vlootnummer
- Verzekeringsnummer
- Laatste onderhoud
- Verzekering vervaldatum
- Einde in vloot
- Voertuigklasse
- Vrijstelling
Op niveau van de locatie bieden we de mogelijkheid om "Verantwoordelijke(n) verhuur" in te voeren. Deze collega's zullen bij het verstrijken van de datums die ingevuld werden op de tab opvolging een melding krijgen. Deze melding van 7 dagen voor het verstrijken van de datum beschikbaar gesteld worden aan deze collega's (bij het inloggen in Cavalato). Je kan de "Verantwoordelijke(e) verhuur" aanvullen per locatie.
Standaard zal de melding 7 dagen voor het verstrijken van de datum getoond worden. Liever een andere configuratie? Contacteer ons via support@carscan.be om het aantal dagen te wijzigen.