Hoe werkt de tijdsregistratie in Cavalato?


De uren kunnen geklokt worden per dossier. Belangrijk om deze goed bij te houden om een volledig overzicht te kunnen bewaren.

Hoe je de tijdsregistratie nu juist kan gebruiken, leggen we je uit in dit artikel.

Bekijk je liever de uitgeschreven versie van deze FAQ? Scrol dan even verder!


Hoe werkt de tijdsregistratie in Cavalato?


De uren kunnen geregistreerd worden onder de tab "Tijdsregistratie" in Cavalato.


Op deze pagina zal je een overzicht krijgen van alle medewerkers die gekoppeld zijn aan de tijdsregistratie. Er is een knop voorzien om snel de 'Huidige activiteiten' van deze medewerkers te bekijken.


Bij de 'Huidige activiteiten' krijg je een kort overzicht van welke medewerker op welke taak aan het klokken is.


Het onderstaande icoon geeft aan dat de medewerker niet aanwezig is op basis van het tijdsschema.


Als de medewerker zich niet als 'aanwezig' heeft geregistreerd, zal het label van de medewerker in een blauwe kleur weergegeven worden. Medewerkers die geregistreerd staan als 'aanwezig' worden in een grijze/donkerblauwe kleur weergegeven. (afhankelijk van het gekozen kleurthema in Cavalato)


De medewerker kan zich als 'aanwezig' markeren door op het onderstaande icoon te drukken. Start de medewerker een taak op de tijdsregistratie? Dan markeren we zijn/haar gebruiker automatisch als aanwezig.


Van zodra het icoon 'ingekleurd' is, staat de medewerker gemarkeerd als 'aanwezig'.


Een medewerker kan een taak starten door te drukken op het label met zijn/haar naam.


Bij de geplande taken wordt een overzicht weergegeven van de taken die vanuit de planning ingepland werden op deze medewerker. Druk op de taak om deze te starten.


Van zodra de taak gestart werd, zal deze weergegeven worden onder 'Op dit moment bezig met'.


Er werd ook een zoekfilter toegevoegd zodat er op dossiernummer, nummerplaat en chassisnummer gezocht kan worden.


Bij de 'Af te werken dossiers' worden de dossiers weergegeven waar er taken op staan ingepland die nog niet afgewerkt werden. Dit kan gaan om taken die gestaakt werden of taken die ingepland werden op andere medewerkers en die nog niet afgewerkt werden.


Medewerkers kunnen op taken klokken die voor een andere medewerker ingepland stonden. De taken moeten dus niet verplaatst worden in de planning indien een medewerker wil inspringen bij een taak van een collega.


Van zodra een medewerker aan het klokken is op een taak, zal het label een kleur krijgen. Groen indien de medewerker binnen de geplande tijd aan het werken is. Het label zal rood kleuren van zodra de medewerker op een taak aan het klokken is die buiten de geplande tijd valt.


Om een taak te stoppen kan de medewerker drukken op de taak onder 'Op dit moment bezig'.


Bij het stoppen van een taak kan er steeds aangegeven worden of de taak afgewerkt is. Indien de taak niet afgewerkt werd, kan er een opmerking en/of stopreden ingevuld worden.


Heb je op verschillende taken gewerkt? Dan zal de tijd verdeeld worden over de verschillende taken. Met de balk bovenaan kan je optioneel de tijdsverdeling over de taken nog wijzigen.


Onderaan kan de medewerker het 'Terugkerend werk' terugvinden. Hier worden de taken weergegeven die niet ingepland staan op een bestek en/ of dossier. Het gaat hier om ondersteunende taken die standaard worden weergegeven.