Comment puis-je vérifier si ma facture a déjà été envoyée à Yuki?


Avez-vous envoyé vos factures à Yuki ? Alors, ces factures sont envoyées en arrière-plan vers Yuki.Mais comment pouvez-vous maintenant vérifier si vos factures ont été correctement envoyées ? Dans Cavalato, vous pourrez visuellement vérifier à trois endroits différents si l’exportation a été réalisée avec succès.

TABLEAU DE BORD

  • Avez-vous reçu un message d’erreur de Yuki pour une facture spécifique ? Alors, vous verrez le message suivant sur le tableau de bord.
Vous pouvez cliquer sur le message pour vérifier sur quelle facture une erreur a été reçue. Cliquez sur le numéro de facture pour aller directement à la facture concernée.

ONGLET COMPTABILITÉ

  • Dans l’onglet comptabilité, vous verrez les icônes suivantes selon le statut de l’exportation :

  • Bleu : les factures sont en cours d’exportation vers Yuki (les chiffres indiquent combien de factures ont été envoyées et combien ont déjà été envoyées avec succès à Yuki).
  • Bleu avec orange : les factures sont en cours d’exportation vers Yuki. La couleur orange indique que certaines factures ont généré un message d’erreur. Les erreurs sont affichées dès que l’exportation est terminée.
  • Vert : toutes les factures ont été envoyées avec succès à Yuki.
  • Orange : toutes les factures ont été envoyées à Yuki. Certaines factures ont généré un message d’erreur. Consultez le « Tableau de bord » ou la « Liste des factures » pour voir les erreurs.

LISTE DES FACTURES

Dès qu’une facture a été exportée vers Yuki, un symbole apparaîtra à la fin. S’il n’y a pas de symbole, cela signifie que la facture n’a pas encore été envoyée à la comptabilité.Si la ligne de facture affiche un symbole vert avec une coche, cela signifie que la facture a été envoyée avec succès à Yuki.


Si un symbole rouge avec une croix apparaît, cela signifie que vous avez reçu un message d’erreur de Yuki. Vous pouvez survoler l’icône rouge pour voir l’erreur.

Dès que vous avez envoyé les factures à Yuki, Cavalato les enverra en arrière-plan. Les factures en cours d’envoi peuvent être identifiées par l’icône nuage bleu. Dès que la facture est reçue par Yuki, l’icône bleue sera remplacée par une coche verte ou une croix rouge.

Icône avec flèche grise : la facture a été réinitialisée et doit encore être envoyée à la comptabilité.