Note de mise à jour 21/11/2024


Cette note de mise à jour donne un aperçu des nouvelles fonctionnalités et des changements les plus importants. Vous souhaitez en savoir plus sur une fonctionnalité particulière ? Cliquez sur le lien du sujet pour accéder à l'article correspondant de la FAQ.

GÉNÉRAL

  • Une fonctionnalité supplémentaire a été ajoutée au menu principal. À partir de cette version, il est possible de réduire le menu pour que les écrans principaux soient plus grands. Vous pouvez réduire le menu latéral en appuyant sur l'icône ci-dessous.
  • Une configuration supplémentaire a été ajoutée, qui permet de définir le type de dossier par défaut. Par défaut, le type de dossier est défini sur 'Carrosserie'. Souhaitez-vous un autre type de dossier par défaut que celui proposé dans la liste ?
N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse  support@carscan.be .


CAVA-PHOTO

  • Une fonctionnalité supplémentaire a été ajoutée qui vous permet d'afficher les rendez-vous devis ou les rendez-vous pour la réparation dans l'application. Vous pouvez facilement changer de vue en utilisant le curseur.

DEVIS

  • Depuis cette version, il est possible de donner à vos devis le nom de votre choix.
Comment procéder exactement ? Vous trouverez plus d'informations dans notre toute nouvelle FAQ :  🏷️Comment puis-je attribuer une référence à mon devis?⁠ 
  • Dans le passé, il était toujours obligatoire d'introduire le temps et un taux horaire lors de l'importation d'un devis standard. À partir de cette version, cela n'est plus obligatoire. Vous pouvez importer le devis type sans remplir ces informations, ce qui vous permet de compléter le devis manuellement.


RELATIONS

  • Dans l'onglet relations, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone du client ont été ajoutés aux étiquettes. Vous souhaitez envoyer rapidement une communication à votre contact ? Nous vous montrons comment faire dans le guide ci-dessous.

DOSSIER

  • Désormais, vous pourrez désigner un administrateur de dossier par défaut pour chaque site. La procédure à suivre est décrite dans la FAQ suivante :  Comment lier un administrateur de dossiers par défaut ?⁠ 
  • Si vous travaillez avec les gestionnaires de dossiers par défaut pour un site, et que vous modifiez le site dans un dossier particulier, vous verrez le message suivant :
  • Une modification a été apportée à l'écran des dossiers. Nous vous expliquons dans le guide ci-dessous ce qui a été modifié.


La classe de véhicule souhaitée ne figure pas dans le menu déroulant ? Ou aucune classe de véhicule n'a encore été créée ? Dans ce cas, n'hésitez pas à consulter notre FAQ sur la création d'une  🛵classe de véhicules⁠ .
  • Vous avez réservé une voiture de remplacement dans le dossier ? Dans ce cas, nous l'indiquerons également sur l'écran du dossier à partir de maintenant.
Mais pourquoi ces ajustements à l'écran de dossier ont-ils été effectués ? Vous en lirez plus dans notre FAQ sous 'Planning'.
  • La ligne de temps des dossiers a été mise à jour. Dès qu'une tâche est lancée dans le pointage d'un dossier particulier, nous cochons automatiquement la case « Réparation commencée » dans la ligne du temps du dossier.
  • A partir de cette version, un code QR sera visible sur le dossier. Ce code a également été ajouté sur le document de réparation. Vous pourrez à l'avenir scanner le code QR avec Cava-Photo. Cette fonctionnalité est prévue pour la prochaine version.


CLAIMS360

  • Une adaptation du lien avec claims360 a été effectuée de sorte que, dorénavant, la remise inscrite sur les devis de claims360 sera également reprise dans Cavalato.
  • Une extension supplémentaire a été écrite pour vous permettre de transférer des photos de Cavalato à Claims360. Nous vous montrerons dans 🖼️ cet article⁠  comment l'installer et comment l'utiliser.

DOCUMENTS

  • A partir de cette version, il est possible de donner à vos notes de crédit une couleur différente de celle de vos factures. Cela vous permet de voir rapidement s'il s'agit d'une facture ou d'une note de crédit. Pour activer cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer un e-mail à  support@carscan.be  en indiquant la couleur souhaitée.

PLANNING

  • Un filtre supplémentaire a été ajouté au planning afin que vous puissiez filtrer par le numéro de bloc qui a été saisi dans le dossier.

FACTURATION

  • Des filtres supplémentaires ont été ajoutés à l'écran de facturation. Vous pouvez désormais filtrer par nom de client ou par numéro de client.
  • Une fonctionnalité supplémentaire a été ajoutée, qui permet d'ajouter (manuellement) des paiements à une facture. Vous pouvez lire tous les détails dans  💰l'article suivant⁠ .


EMPLOYÉS

  • Une correction a été apportée aux absences. Vous avez programmé un jour férié pour un employé particulier, mais ce jour férié a été annulé ? Dans ce cas, vous pouvez supprimer le jour férié de cette version.

Saviez-vous que nous mettons régulièrement à jour notre FAQ ? Les articles suivants ont été récemment ajoutés ou mis à jour :

  •  🏷️Comment puis-je attribuer une référence à mon devis?⁠ 
  •  Comment lier un administrateur de dossiers par défaut ?⁠ 
  •  🖼️Comment puis-je envoyer mes photos de Cavalato vers Claims360 ? ⁠ 
  •  💰Comment puis-je introduire un paiement sur une facture ?⁠ 
  •  📣Le système de notification⁠ 
  •  ⛓️Puis-je me connecter automatiquement depuis Cavalato dans Ubench ?⁠ 
N'hésitez pas à y jeter un coup d'œil ! Vous avez des questions ou des remarques ? Contactez-nous à l'adresse  support@carscan.be .