Releasenota 29/03/2025
In deze releasenota vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies en wijzigingen. Meer weten over een bepaalde functie? Druk dan op de link bij het onderwerp om naar het bijpassende FAQ artikel te gaan.
DOSSIER
- In de tijdlijn van het dossier werd er onder 'Afhandelen' een nieuwe substatus toegevoegd. Je zal hier vanaf nu ook 'Check betaling' kunnen terugvinden. De bedoeling hiervan is om aan te geven of de controle gebeurd is of het gaat om een betaling door de verzekeraar/ betaling door 3e of niet. Als het 3e betaler is, zet je de vink aan, dan ziet iedereen die in het dossier werkt duidelijk dat dit gecontroleerd en juist is.
- Er werd extra functionaliteit toegevoegd die het mogelijk maakt om een automatische herinnering voor de afspraak bestek en/of afspraak herstel te versturen. Meer weten, we vertellen je er in dit artikel alles over.
TIJDSREGISTRATIE
- Een kilometerstand laten invullen in het scherm van de tijdsregistratie? Je leest er hier meer over!
- Een nieuwe configuratie maakt het mogelijk om de werktijden op het scherm van de tijdsregistratie en in Cava-Tech onzichtbaar te maken. Wil je deze optie laten activeren? Contacteer ons dan via support@carscan.be
DOCUMENTEN
- Er werd extra functionaliteit toegevoegd aan het factuur- bestekdocument. Een nieuwe configuratie zorgt ervoor dat je de taakomschrijving mee kan laten overnemen op deze documenten. Om deze optie te activeren kan je contact opnemen met onze helpdesk via support@carscan.be
- Vanaf deze release is het mogelijk om alle documenten in zwart-wit te zetten. Deze optie kan aangevraagd worden bij onze helpdesk support@carscan.be . Deze configuratie heeft invloed op alle documenten. Het is niet mogelijk om bepaalde documenten in kleur en andere documenten in zwart-wit weer te geven.
- De tekst op het akkoord herstelling en akkoord expertise document kan vanaf deze release aangepast worden. Bezorg ons een aangepaste tekst via support@carscan.be en wij doen het nodige voor jou!
- Er werd een extra configuratie gemaakt die het mogelijk maakt om de tijd/datum van foto's die genomen werden met Cava-Photo of Cava-Tech te verbergen. Contacteer onze helpdesk via support@carscan.be om deze optie te activeren.
COMMUNICATIE
- Vanaf deze release is het mogelijk om een to do voor jezelf aan te maken vanuit het communicatiescherm. We tonen je in dit artikel in detail hoe dit in zijn werk gaat.
- Er werd een aanpassing gemaakt opdat vanaf nu zowel foto's als pdf's in bijlage van een e-mail komen.
NACALCULATIE
- Er werd een aanpassing gemaakt aan het nacalculatierapport. Wil je meteen een overzicht bekijken van de negatieve lijnen? Hier werd een extra filter voor toegevoegd. Meer informatie kan je hier terugvinden.
- Op het scherm van de nacalculatie zal je nu ook de mogelijkheid krijgen om een factor toe te passen op de uren (= gewerkte uren) in het nacalculatiebestek. Druk je op 'Maak nacalculatie' dan zal Cavalato rekening houden met het gekozen tarief en de gekozen factor (in te vullen bovenaan rechts op het scherm). Standaard staat de factor op 1 ingesteld. Verlaag je de factor, dan worden de uren verlaagd. Pas je de factor bijvoorbeeld aan naar 2? Dan worden de uren verdubbeld.
FACTURATIE
- Er werd aan aanpassing gemaakt aan het overzicht scherm van de creditnota's. Vanaf deze release zal je hier dezelfde filters zien staan als op het facturatiescherm. Er werden ook extra kolommen toegevoegd zodat je ook bij de kolommen hetzelfde overzicht krijgt als bij de facturen.
- Geef je een betaling in op een factuur waar er een creditnota op werd gemaakt? Dan zal Cavalato vanaf heden rekening houden met de creditnota (bedrag inclusief Btw)
- Vanaf deze release is het mogelijk om een standaard vervaldag voor de facturen in te stellen. Concreet betekent dit dat, als je op niveau van de relatie niks invult bij betaaltermijn, Cavalato de standaardtermijn zal gebruiken op de factuur. Als de betaaltermijn op niveau van de relatie is ingevuld, neemt Cavalato deze betaaltermijn om de vervaldag van de factuur te bepalen. Deze configuratie kan per locatie bepaald worden. Contacteer ons via support@carscan.be om de optie te activeren.
RAPPORTAGE
- Er werd een nieuw rapport toegevoegd in Cavalato zodat je per dossier kan bekijken in welke fase van herstel de wagen zich bevindt. We overlopen in het volgende artikel de werking van het 'Herstelfase' rapport.
EXACT ONLINE
- Vanaf deze release wordt de pdf van de factuur automatisch doorgestuurd naar Exact Online. Meer informatie over de werking kan je hier terugvinden.
VERHUUR
- Vanaf deze release zal het niet meer mogelijk zijn om bij het starten en stoppen van een vervangwagen dezelfde km-stand in te voeren. De kilometerstand start en stop moet steeds verschillend zijn.
- Maak je een (manuele) reservatie voor een verhuurwagen in een dossier? Dan zal je vanaf nu de mogelijkheid krijgen om de verhuurwagens te filteren op de voertuigklasse en de transmissie.
CAVA-TECH
- Het icoontje om een foto te nemen in Cava-Tech werd verplaatst. Dit om de weergave en leesbaarheid van Cava-Tech op kleinere schermen te verbeteren.
- Er werd nog een extra icoontje toegevoegd op zowel de tijdsregistratie als Cava-Tech. Onder het 'I' icoon kan je extra informatie vanuit het dossier (herstelomschrijving, locatie van de onderdelen, ...) terugvinden.
CAVA-PHOTO
- Er werd een aanpassing gemaakt in Cava-Photo om het probleem van vervormde foto's op te lossen.
Wist je dat we onze FAQ regelmatig bijwerken? Volgende artikels werden recent toegevoegd of bijgewerkt:
- 🔢Het 'herstelfase' rapport
- ℹ️Kan ik de km-stand herstel laten invullen vanuit de tijdsregistratie?
- ➖Hoe kan ik de negatieve bedragen in mijn nacalculatie opvragen?
- Hoe kan ik de pdf van mijn factuur versturen naar Exact Online?
- Hoe kan ik een herinnering aanmaken voor een ontvangen e-mail?
- ☝️Hoe kan ik een automatische herinnering (sms/e-mail) versturen naar mijn klant?
Neem gerust eens een kijkje! Vragen of opmerkingen? Contacteer ons via support@carscan.be .