Comment envoyer une facture une deuxième fois à la comptabilité ?
Comment envoyer une facture une deuxième fois à la comptabilité ?
Vous avez reçu un message d’erreur après l’envoi de votre facture à la comptabilité ? Dans cet article, nous vous expliquons comment envoyer une facture une deuxième fois à la comptabilité (après avoir corrigé l’erreur).
Vous trouverez dans l’article suivant comment reconnaître un message d’erreur :
Comment envoyer une facture une deuxième fois à la comptabilité ?
Vous avez reçu une erreur après l’envoi à la comptabilité ? Vous devez alors d’abord 'activer' la facture afin de pouvoir la préparer à nouveau. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet "Facturation".
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Cette action s’applique uniquement si une connexion comptable est active sur votre environnement Cavalato.
Rendez-vous ensuite dans l’onglet "Comptabilité".
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Sélectionnez l’administration souhaitée dans le menu déroulant.
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Vous trouverez ici différents filtres. Renseignez les filtres souhaités (si vous avez reçu une erreur pour une facture, il est préférable de filtrer sur 'numéro de' - 'numéro jusqu’à').
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Une fois les filtres souhaités renseignés, cliquez sur le bouton 'Réinitialiser factures'. Les factures seront alors à nouveau définies comme 'actives' et vous pourrez effectuer les modifications nécessaires sur les factures.
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Un message s’affichera en bas de l’écran lorsque les factures auront été à nouveau 'réinitialisées'.
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Les modifications nécessaires ont été apportées aux factures ? N’oubliez surtout pas de renvoyer les factures à la comptabilité. Vous pouvez envoyer à nouveau les factures en renseignant les filtres et en cliquant sur le bouton 'Envoyer factures'.