Hoe maak ik een nieuwe vervangwagen aan?
Hoe maak ik een nieuwe vervangwagen aan?
Om een nieuwe of extra vervangwagen aan te maken, kan je in Cavalato naar de tab "Verhuur" - "Vervangwagens" gaan.
Je zal een overzicht krijgen van de vervangwagens die reeds werden aangemaakt. Druk op 'Nieuw ' om een extra vervangwagen toe te voegen.
Bij het overzicht van de vervangwagens kan je een vinkje terugvinden waarmee je de verwijderde vervangwagens kan tonen in de lijst. Standaard staat deze optie uitgevintk.
Bovenaan de pagina kan je de volgende items invoeren:
- Vlootnummer (optioneel indien je met meerdere vloten werkt)
- Voer een locatie in waar de vervangwagen aan gekoppeld mag worden.
- Bij laatste onderhoud kan je de datum invullen wanneer de vervangwagen zijn laatste onderhoud heeft gekregen.
- De voertuigklasse
- Vrijstelling - standaard nemen we de vrijstelling over die gekoppeld is aan de voertuigklasse. Indien de vervangwagen een afwijkende vrijstelling zou hebben,ten opzichte van de voertuigklasse, dan kan je de vrijstelling hier invullen.
- Verzekering vervaldatum - hier kan je de vervaldatum van de verzekering van de vervangwagen invoeren.
Vul de nummerplaat van de vervangwagen in.
Onder het veld van de nummerplaat kan je enkele velden terugvinden waar je extra informatie over de vervangwagen kan invoeren. We overlopen hier welke velden je kan aanvullen:
- Chassisnummer
- Merk
- Model
- Modeltype
- Modeljaar
- Eerste registratie
- Laatste registratie
- % Btw aftrekbaar
- Aandrijving
- Brandstoftype
- WLTP
- Transmissie
- Alarm code
- Voertuigtype
- CC
- KW
- Kleur
- Commerciële kleurcode
- Technische kleurcode
- Milieuklasse
- Interieur
- Radiocode
- Roetfilter
- Trekhaak
- Anti-diefstal
Onderaan de pagina voorzien de mogelijkheid om een kilometerstand en brandstofniveau in te vullen. Start je een nieuwe verhuring? Dan nemen we de ingevulde informatie automatisch over. Bij het stoppen van een verhuring zal je mogelijkheid krijgen om een nieuwe kilometerstand en een nieuw brandstofniveau in te voeren. Deze informatie wordt mee overgenomen op niveau van de verhuurwagen zodat je bij het starten van een nieuwe verhuring meteen de correcte informatie hebt.
Bij gekende schade kan je eventueel invullen welke schade de wagen reeds heeft. Je kan hier ook 'Geen schade' in vermelden zodat het voor de klant duidelijk is dat er geen voorgaande schade gekend is.
Alle informatie aangevuld? Druk dan op 'Bewaar' om de informatie op te slaan.
We bieden ook de mogelijkheid om enkele foto's van de vervangwagen op te slaan.
Je hebt ook de mogelijkheid om aan te geven op welke parking de vervangwagen staat.
Alle aanpassingen bewaard? Dan zal de vervangwagen meteen zichtbaar worden in de verhuurplanning.
