Om de BTW-eenheden te kunnen configureren heb je rechten nodig tot de tab "Btw-eenheden". Is deze tab niet zichtbaar? Vraag aan de administrator van jullie database om contact met ons op te nemen via support@carscan.be om de rechten te activeren.
Om de configuratie van de BTW-eenheden in te stellen, in Cavalato, kan je naar de tab "Systeem" gaan.
Add a caption...
Kies hier voor de tab "BTW-eenheden"
Add a caption...
Reeds BTW-eenheden aangemaakt? Dan zal je op deze pagina een overzicht te zien krijgen van de reeds aangemaakte BTW-eenheden. Druk op de knop 'Nieuw' om een nieuwe BTW-eenheid aan te maken.
Add a caption...
Geef de BTW-eenheid een naam en een nummer (beide zijn verplichte velden). Er bestaat een mogelijkheid om meerdere BTW-eenheden aan te maken vandaar dat je deze een nummer dient te geven.
Add a caption...
Bij 'Relaties' kan je selecteren welke relaties er mee opgenomen dienen te worden in de groep. Druk op de knop 'Bewerk relaties' om relaties toe te voegen of aan te passen.
Add a caption...
Selecteer de gewenste relaties uit de lijst. Onderaan de pagina zal je een overzicht krijgen van de geselecteerde relaties. Druk op de knop 'Bewaar' om jouw aanpassingen te bewaren.
Add a caption...
Je zal ook een locatie moeten aanduiden. Dit is de onderneming die de factuur zal aanmaken voor de onderliggende ondernemingen (die je hebt aangeduid bij de relaties). Er is ook een mogelijkheid om meerdere locaties te selecteren. Druk op de knop 'Bewerk locaties' om een locatie in te stellen of een wijziging uit te voeren.
Add a caption...
Alle informatie aangevuld? Druk dan op de knop 'Bewaar' om de BTW-eenheid te bewaren.
Add a caption...
Voorbeeld:
Bedrijf Test
Bedrijf A
Bedrijf B
Deze 3 bedrijven zitten samen in dezelfde BTW-eenheid.
Bedrijf test maakt facturen aan voor bedrijf A en bedrijf B voor een bepaalde service. In dit voorbeeld zal je dus bedrijf A en bedrijf B moeten toevoegen bij de relaties.Bedrijf Test zal je moeten toevoegen bij de locatie (omdat de factuur aangemaakt wordt op deze locatie).