Comment puis-je enregistrer un dossier dans le registre de TVA?
Le registre de TVA, un document obligatoire et légal. Il est donc important de savoir comment cela fonctionne exactement. Nous vous expliquons étape par étape dans cet article!
Où puis-je trouver le registre de TVA dans Cavalato?
Vous pouvez trouver le registre de TVA à deux endroits différents. Tout d'abord, dans le dossier. Pour ce faire, allez dans le dossier à l'onglet "Divers" - "Registre TVA".
Ici, vous pouvez indiquer si un dossier doit être enregistré dans le registre de TVA. Cette option est cochée par défaut pour tous les dossiers.
Une vue d'ensemble complète de tous les véhicules enregistrés dans le registre de TVA est disponible dans notre onglet 'Dossier' → 'Registre TVA'.
Que signifient les codes qui sont saisis dans le registre de TVA?
Dès qu'un dossier est enregistré au registre de la TVA, la ligne se verra automatiquement attribuer un code. Nous distinguons les codes suivants :
1
Réparation
2
Garantie
3
Devis
4
Vente de seconde main
1,3
Devis + réparation
Quand mon dossier sera-t-il inclus dans le registre de TVA?
Le dossier sera automatiquement enregistré dans le registre de TVA dès que vous cochez la case "Date de rendez-vous pour le devis". La voiture sera alors enregistrée avec un code 3.
Si la voiture revient ensuite pour des réparations (et que vous cochez la case "Véhicule en réparation"), la ligne de TVA sera automatiquement mise à jour avec un code supplémentaire 1.
Si le dossier doit quand même recevoir un autre code, allez à l'onglet "Registre de TVA" et apportez les modifications nécessaires. Il n'est pas possible d'apporter des modifications à la ligne de TVA à partir du dossier (en cliquant sur l'icône du livre).
Comment apporter une modification manuelle dans le registre de TVA?
Une erreur s'est produite lors de l'enregistrement du dossier ? Ou le dossier a reçu le mauvais code ? Pas de panique ! Il est possible de modifier manuellement une ligne de TVA. Pour ce faire, rendez-vous à l'onglet "Registre de TVA".
À la fin de chaque ligne de TVA, vous verrez les icônes suivantes :
Que veulent-ils dire exactement? Eh bien, via l'icône de livre, vous pouvez consulter l'historique complet par ligne de TVA. Via le crayon, vous pouvez apporter une modification à la ligne de TVA et via la croix, vous pouvez supprimer la ligne de TVA.
Vous souhaitez apporter d'autres modifications? Cliquez sur le crayon.
Vous verrez alors l'écran suivant :
Vous pouvez modifier le code d'activité ici, corriger une erreur dans la plaque d'immatriculation ou attribuer une référence de document. Vous avez terminé de faire votre modification? N'oubliez pas d'appuyer sur 'Sauvegarder'.
Tous les ajustements apportés à une ligne de TVA sont enregistrés. Vous pouvez obtenir une vue d'ensemble (historique) de ces ajustements en appuyant sur l'icône du livre.
Le véhicule a-t-il été accidentellement enregistré au registre de la TVA et souhaitez-vous modifier cela ? Appuyez sur la croix pour supprimer la ligne. Vous serez toujours invité à fournir une raison.
La ligne ne sera jamais complètement supprimée du registre de TVA. Avez-vous supprimé la ligne? Il ne sera alors plus possible d'apporter des modifications à cette ligne de TVA spécifique.
