Note de mise à jour 10/02/2025
Cette note de mise à jour donne un aperçu des nouvelles fonctionnalités et les changements les plus importants. Vous souhaitez en savoir plus sur une fonctionnalité particulière ? Cliquez sur le lien du sujet pour accéder à l'article correspondant de la FAQ.
DOCUMENTS
- Nous l'avions annoncé il y a quelques temps, nous avons retravaillé les documents standards ! Dans cette version, l'ordre de réparation et la mise en page de la facture ont été pris en charge. Nous passons en revue les nouvelles fonctionnalités avec vous dans cette note de release.
Un nouveau document d'ordre de réparation
Sur base des commentaires de nos clients, le document d'ordre de rép a été entièrement retravaillé. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des modifications apportées.
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Saviez-vous qu'il existe deux versions du document ordre de réparation ? Les deux versions sont disponibles dans toutes les bases de données. Sous "Imprimer", vous trouverez une version sans image de voiture (comme ci-dessus) et une version avec voiture. Sur cette dernière, les dégats peuvent être indiqués manuellement par l'employé.
Une nouvelle mise en page de la facture
La présentation numérique de la facture a été reprise en main. L'exemple ci-dessous montre ce qui a été modifié. La version postale des factures sera retravaillée dans une prochaine version.
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CAVA-TECH
- L'application Cava-Tech est déjà utilisée par plusieurs de nos clients. Nous souhaitons vous présenter ici les fonctionnalités incluses dans cette application.
RAPPORT LOGISTIQUE
- Un rapport supplémentaire a été ajouté dans Cavalato. Ce rapport compile automatiquement une liste de tâches pour vos employés sur la base des tâches logistiques. Nous allons vous montrer dans 🏡cet article , à l'aide d'un exemple, comment fonctionne ce rapport.
COMMANDES
- Vous avez passé une commande et souhaitez ajuster le prix des articles ? Depuis cette version, vous pouvez le faire un peu plus facilement en double-cliquant dans le champ de la commande. Nous vous montrons comment procéder dans la vidéo ci-dessous.
- Des filtres supplémentaires ont été ajoutés à l'onglet "Commande de pièce" du dossier. Vous pouvez désormais filtrer par numéro de commande, date de commande et statut de la commande.
CLAIMS360
- Un ajustement a été apporté à l'importation d'une mission/devis de Claims360. Si vous importez une mission/un devis à partir de l'onglet "Claims360", Cavalato vous dirigera automatiquement vers le bon dossier après l'importation.
PLANNING
- Sur l'écran de planning, une fonctionnalité supplémentaire a été ajoutée qui vous permet de visualiser le niveau d'occupation dans le planning. Vous pouvez en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité dans cet article .
GÉNÉRAL
- Un ajustement a été effectué pour que les filtres de l'écran des dossiers et du planning soient conservés à partir de cette version. Mais qu'est-ce que cela signifie exactement ? Nous vous montrons ci-dessous ce qui vient d'être modifié.
DOSSIER - SUIVI
- Vous avez oublié d'enregistrer un pointage dans le système ? Ne vous inquiétez pas ! Un bouton 'Nouveau pointage' a été ajouté à l'onglet ” Suivi" afin que vous puissiez ajouter manuellement un pointage au dossier.
EMPLOYES
- Des champs supplémentaires ont été ajoutés à l'onglet « Employés ». Vous pouvez désormais y indiquer l'adresse et la date de naissance de l'employé. Vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires dans la fiche de l'employé ? Vous pouvez le faire dans le champ 'Remarques'.
LOCATION
- Un ajustement du planning de location a été effectué. Vous avez rempli le niveau de carburant à la fin d'une location ? Dans ce cas, il sera sauvegardé à partir de cette version. Si vous commencez une nouvelle location pour la voiture de remplacement, nous proposerons automatiquement le dernier niveau de carburant connu.
COMMUNICATION
- Un ajustement a été apporté à l'importation d'un mail depuis la boîte aux lettres intégrée. Si vous importez un mail à partir de l'onglet "Communication", Cavalato vous amènera automatiquement au bon dossier après l'importation.
FACTURATION
- Une configuration supplémentaire a été ajoutée qui vous permet d'inclure une référence structurée sur votre facture. Pour activer cette option, veuillez contacter notre helpdesk à l'adresse support@carscan.be .
- Un champ supplémentaire 'Référence externe' a été ajouté au niveau de la relation. Cette référence externe sera incluse dans la facture.
Saviez-vous que nous mettons régulièrement à jour notre FAQ ? Les articles suivants ont été récemment ajoutés ou mis à jour :
- 🎨Comment fonctionne le lien entre Cavalato et Axalta ?
- 📱Comment puis-je utiliser Cava-Tech sur ma tablette ?
- 🏡Comment fonctionne le rapport logistique dans Cavalato ?
- 💰Comment puis-je introduire un paiement sur une facture ?
- *️⃣Puis-je contrôler le niveau d'occupation de mon planning à Cavalato ?
- 🆕Comment ajouter une référence externe sur ma facture ?
N'hésitez pas à y jeter un coup d'œil ! Vous avez des questions ou des remarques ? Contactez-nous à l'adresse support@carscan.be .