Releasenota 04/02/2026

In deze releasenota vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe functies en wijzigingen. Meer weten over een bepaalde functie? Druk dan op de link bij het onderwerp om naar het bijpassende FAQ-artikel te gaan.

ALGEMEEN

  • Er werd extra functionaliteit toegevoegd die bepaalde schermen zal weergeven op basis van de locatie die gekoppeld is aan de ingelogde gebruiker. Meer weten? Bekijk dan zeker  het volgende artikel.⁠ 

DOSSIER

  • Er werd een extra controle toegevoegd in Cavalato. Vul je een afspraak herstel in bij een dossier? Dan zal vanaf heden ook de 'locatie herstel' verplicht ingevuld moeten worden om de afspraak herstelling te kunnen bewaren.

BTW-REGISTER

  • Er werd een aanpassing gemaakt zodat bepaalde nummerplaten niet meer opgenomen worden in het BTW-register. Je leest er  hier⁠  meer over!

PEPPOL

  • We hebben een extra artikel in onze FAQ toegevoegd om de werking van Self-billing/ Peppol in combinatie met Ubench extra te verduidelijken.  Klik hier⁠  om meteen naar het juiste artikel te gaan.
  • Er werden extra Peppol instructies aangemaakt voor 'Politiezone Antwerpen'. Werk je voor deze opdrachtgever? Contacteer ons dan via  support@carscan.be  om de nodige configuraties in te stellen zodat je jouw facturen correct via Peppol kan verzenden!
  • In onze voorgaande releasenota hebben we ook voor andere partijen extra Peppol instructies aangekondigd. Werk je voor één van deze partijen? Vergeet ons dit zeker niet te melden via  support@carscan.be  zodat we het nodige voor jullie in orde kunnen brengen (dit verloopt niet automatisch). Je kan het volledige overzicht hier nog eens bekijken:
  • De integratie met Peppol werd bijgewerkt op basis van feedback van enkele leasingmaatschappijen en klanten. Het is vanaf heden mogelijk om per klant bepaalde extra informatie mee te sturen. Voor de volgende partijen kan dit toegevoegd worden op jouw Cavalato omgeving: Alphabet, Ayvens/Axus, Aon, Belfius autolease en VAB.

RELATIE

  • Er werd extra functionaliteit toegevoegd zodat er, bij het aanmaken van een relatie, bij het invullen van een postcode automatisch de gemeente aangevuld zal worden. Vul je een postcode in met meerdere (deel)gemeentes dan tonen we een lijst zodat je de juiste gemeente kan selecteren.


COMMUNICATIE

  • Er werd een basislijst met tags uitgewerkt die gebruikt kunnen worden in de communicatietemplates. Klik  hier⁠  om de lijst te raadplegen.
Een tag nodig die niet in de lijst staat? Contacteer ons via  support@carscan.be 

DOCUMENTEN

  • Er werd een aanpassing gedaan aan het 'Bestek' document. Vanaf heden zal het BTW% dat ingevuld werd op niveau van de eigenaar/bestuurder correct visueel weergegeven worden het document. Het BTW-bedrag werd reeds correct uitgerekend, maar er werd steeds '21%' weergegeven op het document.

FACTURATIE

  • Een korting toepassen op een bestek is een feature die niet langer gebruikt kan worden in Cavalato. Vanaf deze release bieden we ook de mogelijkheid om een kortingsschema rechtstreeks op een gemaakte factuur toe te passen. Hoe dit in zijn werk gaat, kan je terugvinden in onze  gloednieuwe FAQ⁠ .
  • Op basis van feedback van onze klanten werd er een aanpassing gemaakt aan de facturatietemplates. Vanaf heden zal het totaalbedrag, vervaldag en de gestructureerde mededeling (indien geactiveerd) in het vetgedrukt een kader geplaatst worden.
Er werd ook een aanpassing om een factuur met korting visueel duidelijker te maken. Dit ziet er nu als volgt uit:

  • Neem je een export van de factuurlijst? Dan zal je vanaf nu in het excel bestand onderaan de totalen terug kunnen vinden:

YUKI

  • Er werd extra functionaliteit toegevoegd die ervoor zal zorgen dat je visueel kan zien wanneer er facturen aan het exporteren zijn naar YUKI . Er werd ook een visuele weergave toegevoegd op het dashboard die de mogelijke 'fouten' tijdens het exporteren zal weergeven. Je leest er alles over in het  volgende artikel ⁠ 

VERHUURPLANNING

  • heb je de transmissie ingevuld op niveau van de vervangwagen? Dan geven we deze informatie vanaf nu standaard weer in de verhuurplanning.
Meer informatie over waar je deze informatie kan aanvullen kan je terugvinden in het  volgende artikel.⁠ 
  • Indien er veel vervangwagens op de verhuurplanning aanwezig zijn, zal je merken dat bij het scrollen naar beneden de hoofding met informatie over datum/tijd vast op het scherm zal blijven staan.

RAPPORTAGE

  • In het rapport van Marge-Analyse zal je bij het exporteren nu ook totalen te zien krijgen. We tonen je hier alvast een voorbeeld hiervan.

https://slite.com/api/files/AYczbX1oc1OHR0/Scherm%C2%ADafbeelding%202026-02-03%20om%2013.17.44.png?apiToken=eyJhbGciOiJIUzI1NiIsImtpZCI6IjIwMjMtMDUtMDQifQ.eyJzY29wZSI6Im5vdGUtZXhwb3J0IiwibmlkIjoiSjYtMnFtYjh1Ry1wdkYiLCJpYXQiOjE3NzI5MTExODIsImlzcyI6Imh0dHBzOi8vc2xpdGUuY29tIiwianRpIjoiWmxNLUUzS3JVRm13aDQiLCJleHAiOjE3NzU1MDMxODJ9.VQu0Sp3d2Jhe-hgo5Josbs7Nl-QfrpK8b1LKDil2E3U
Wist je dat we onze FAQ regelmatig bijwerken? De volgende artikelen zijn recent toegevoegd of bijgewerkt:
  •  👀⁠⁠Hoe kan ik nakijken of mijn factuur reeds naar Yuki werd verzonden?⁠ 
  •  ⁠⁠Tags communicatietemplates⁠ 
  •  🛺⁠⁠Hoe maak ik een nieuwe vervangwagen aan? ⁠ 
  •  🎈⁠⁠Welke nummerplaten worden niet automatisch opgenomen in het BTW-register en de Car-Pass lijst?⁠ 
  •  ➖⁠⁠Korting⁠ 
  •  ✏️⁠⁠Hoe kan ik een nieuw kortingsschema aanmaken?⁠ 
  •  ⚠️⁠⁠Hoe pas ik een kortingsschema toe op mijn factuur?⁠ 
  •  📍⁠⁠Welke informatie krijg ik te zien in Cavalato op basis van de locatie die gekoppeld is aan mijn gebruiker?⁠ 
Neem gerust eens een kijkje! Vragen of opmerkingen? Neem contact met ons op via  support@carscan.be .