Comment fonctionne le pointage dans Cavalato ?
Les heures peuvent être pointées par dossier. Il est important de les suivre correctement afin de conserver une vue d'ensemble complète.
Cet article explique comment utiliser correctement l'enregistrement des heures.
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Comment fonctionne le pointage dans Cavalato ?
Les heures peuvent être enregistrées sous l'onglet "Pointage" dans Cavalato.
Sur cette page, vous trouverez un aperçu de tous les employés liés au pointage. Un bouton permet d'afficher rapidement les "activités en cours" de ces employés.
La rubrique "Activités en cours" vous donne un bref aperçu de l'employé qui pointe sur telle ou telle tâche.
L'icône ci-dessous indique que l'employé n'est pas présent selon l'horaire.
Si l'employé n'est pas enregistré comme "présent", son étiquette s'affiche en bleu. Les employés enregistrés comme "présents" seront affichés en gris/bleu foncé. (en fonction du thème de couleur choisi dans Cavalato)
Les employés peuvent se marquer comme "présents" en appuyant sur l'icône ci-dessous. L'utilisateur démarre-t-il une tâche dans le pointage ? Dans ce cas, nous marquons automatiquement son utilisateur comme présent.
À partir du moment où l'icône est "colorée", l'employé est marqué comme "présent".
Un employé peut commencer une tâche en appuyant sur l'étiquette portant son nom.
Les tâches planifiées affichent une liste des tâches qui ont été planifiées à partir de l'emploi du temps de cet employé. Appuyez sur la tâche pour la lancer.
Dès que la tâche a été démarrée, elle s'affiche dans la rubrique "Occupé à".
Un filtre de recherche a également été ajouté afin de pouvoir effectuer des recherches par numéro de dossier, plaque d'immatriculation et numéro de châssis.
La rubrique "Dossiers à traiter" indique les dossiers pour lesquels des tâches planifiées n'ont pas encore été terminées. Il peut s'agir de tâches qui ont été arrêtées ou de tâches qui ont été planifiées pour d'autres employés et qui n'ont pas encore été terminées.
Les employés peuvent pointer sur des tâches qui ont été planifiées pour un autre employé. Ainsi, les tâches ne doivent pas être replanifiées si un employé souhaite participer à la tâche d'un collègue.
À partir du moment où un employé pointe sur une tâche, l'étiquette est colorée. Elle devient verte si l'employé travaille dans les limites de l'horaire prévu. L'étiquette devient rouge dès que l'employé pointe sur une tâche en dehors de l'horaire prévu.
Pour interrompre une tâche, l'employé peut appuyer sur la tâche sous 'Occupé à'.
Lors de l'arrêt d'une tâche, il est toujours possible d'indiquer si la tâche est terminée. Si la tâche n'est pas terminée, un commentaire et/ou un motif d'arrêt peuvent être saisis.
Avez-vous travaillé sur différentes tâches ? Dans ce cas, le temps sera réparti entre les différentes tâches. La barre supérieure vous permet de modifier la répartition du temps entre les tâches.
En bas, l'employé peut trouver la rubrique "Travail récurrent". Cette rubrique affiche les tâches qui ne sont pas planifiées en fonction d'une devis et/ou d'un dossier. Il s'agit de tâches d'assistance qui sont affichées par défaut.
